在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而忧心忡忡，档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被大量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动匹配核对工作枯燥又繁复，如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。业务人员的报销流程更是繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
纸质凭证输出不仅带来了高昂的耗材成本，还需要庞大的档案室和档案柜来存放。手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，让人看不到尽头。而且，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这就好比拿着一把钝刀去切割精细的物品，事倍功半。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，企业面临着极高的合规风险，财税管理效率也十分低下。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又将直面新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合。合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约成本、提升效率、保障合规。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型的决胜之战。
功能模块：构建会计档案全生命周期管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理、档案服务以及统计分析和应用层，每一个环节都紧密相连。
在智能采集方面，它支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。对于零散的会计资料，可进行便捷补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，还能进行字段映射，方便查阅。
功能亮点：创新引领会计档案管理新潮流
合思档案的功能亮点和创新之处让人眼前一亮。它打破了物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在线自由调阅功能，让用户可以随时随地获取所需的会计档案信息。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
独特优势：降本增效合规的不二之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时保证100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过该产品可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。还可应用于多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等不同规模和类型企业的档案管理场景。
在单套制解决方案中，实物流转和电轨运行相结合，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。
成功案例：实力见证卓越
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它提供的全面解决方案和创新功能，能满足不同企业在不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想提升财务档案管理效率和质量，不妨免费试用合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多信息。
