在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理犹如一座难以翻越的大山。费用支出管理困难重重，费用报销流程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和人力，还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这些问题就像顽疾一样，困扰着企业的发展。
目前，大多数企业在费用支出管理方面主要依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。然而，这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销阶段，企业采用的是较为粗犷的财务管理模式，预算管控环节往往缺失，报销流程冗长，各方都需要投入大量的精力，导致体验不佳，过度消耗企业资源。
不同行业在费用管理方面还面临着各自独特的问题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。税务资料存档在这些复杂的费用管理过程中，也面临着诸多挑战，如难以保证存档的准确性、完整性和及时性。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决费用管理难题，实现税务资料存档的高效、准确和合规。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在税务资料存档方面，合思的解决方案也为企业提供了有力的支持，确保税务资料能够准确、及时地存档。
合思方案核心功能亮点揭秘
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多场景报销能力卓越
合思提供了强大的多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证。对公报销则支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。这些功能使得报销流程更加便捷、高效，同时也保证了税务资料存档的准确性和完整性。 -
广泛连接能力出众
合思具备广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，聚合金融能力。这种广泛的连接能力使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝集成，提高了工作效率，也为税务资料存档提供了更多的数据来源和保障。 -
费控管理平台灵活强大
合思的费控管理平台具有出色的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以实现流程规范、数据统一和系统打通，确保企业的费用管理更加科学、合理。在税务资料存档方面，费控管理平台能够对相关费用数据进行有效的管理和监控，保证税务资料的合规性。 -
财务中台管理控制灵活
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度。同时，它还具备广泛的集成能力，能与多种内外系统对接。这种灵活性使得企业能够根据自身的实际情况进行个性化的费用管理，也有助于实现税务资料的精准存档。
使用合思方案用户收益显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作和报销流程中的人力成本，提高报销效率，企业可以将有限的资源更加有效地利用起来。在税务资料存档方面，自动化的流程和高效的管理方式也能够降低存档成本，提高存档效率。 -
合规经营有保障
在当前的政策环境下，企业需要满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策下的合规需求。合思的解决方案可以帮助企业保障合规经营，降低税务财务风险。在税务资料存档过程中，严格的合规性管理能够确保存档的税务资料符合相关法规要求。 -
低碳运营贡献力量
合思助力企业加快财务数字化体系建设，通过节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在税务资料存档方面，数字化的存档方式可以减少纸质资料的使用，降低对环境的影响。 -
决策支持能力提升
合思的解决方案能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更全面的评估体系，为企业决策提供数据支持。在税务资料存档方面，这些数据可以为企业的税务筹划和风险管理提供重要的依据。
合思方案适用典型场景剖析
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医药行业合规增效
在医药行业，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，还能实现财务系统间科目的对接与自动记账。在税务资料存档方面，合思可以确保医药企业的税务资料准确、合规地存档，满足行业的严格监管要求。 -
软件行业项目管控
对于软件行业的项目/产品制业务形态，合思的解决方案可以对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。考虑到人员、费用类型和收益等方面的特点，合思能够为软件企业提供更加精准的费用管理。在税务资料存档方面，合思可以根据项目的不同阶段和费用类型，对税务资料进行分类存档，方便企业进行查询和管理。 -
连锁经营行业管控升级
合思的解决方案可以解决连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。它能够满足集团和门店不同的管控诉求，提高运营效率。在税务资料存档方面，合思可以实现连锁企业税务资料的集中管理和统一存档，确保税务资料的安全和完整。
合思客户成功案例展示
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制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使讲师及专家费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在税务资料存档方面，合思的解决方案确保了该制药公司的税务资料能够准确、及时地存档，满足了合规要求。 -
软件服务公司费控优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在税务资料存档方面，合思的解决方案提高了该软件服务公司税务资料存档的准确性和效率。 -
连锁餐饮品牌运营提效
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面面临着审核和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在税务资料存档方面，合思的解决方案确保了该连锁餐饮品牌的税务资料能够规范、安全地存档。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业应抓住机遇，提前布局财务数字化。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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