在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，还能降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的核算档案整合提供了有力的支持。
传统档案痛点：核算档案整合的迫切需求
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，这使得核算档案整合变得刻不容缓。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，犹如陷入了一场繁琐的迷宫。大量的时间被耗费在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益增长的管理需求。
COMMUNE 幻师同样深受传统档案管理之苦。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
云南菜品牌连锁经营在档案管理方面也面临着重重困境。纸质档案打印成本高昂，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。档案存储成本也不容小觑，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。财务临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大。
合思档案策略：开启核算档案整合新征程
合思档案针对企业在传统档案管理中遇到的痛点，制定了一套全面的解决策略，为核算档案整合提供了强大的支持。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的高效采集。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业的核算档案整合提供了安全可靠的保障。
优势对比凸显：核算档案整合的明智之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在核算档案整合方面具有明显的竞争优势。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。
它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
通过对接标准工具包，合思档案实现了 OFD 文件与 XBRL 工具包的原生存储，同时通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规，为核算档案整合提供了坚实的技术支持。
成功案例见证：核算档案整合的实际成效
众多企业在使用合思档案进行核算档案整合后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
合思服务体系：核算档案整合的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，为核算档案整合提供了全面的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持保障了服务的质量和稳定性。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多客户的信赖证明了其服务的可靠性。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的核算档案整合提供了一站式解决方案。
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用，它打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。越来越多的企业选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，合思档案顺应潮流，未来将持续助力企业在财务数智化的道路上不断前进，为企业的发展提供更强大的支持。如果您也想体验合思档案在核算档案整合方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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