合思财务数智化:解锁会计档案安全与企业高效运营新密码

合思财务数智化:解锁会计档案安全与企业高效运营新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。费用报销流程犹如迷宫,繁琐且效率低下,业财融合的目标遥不可及。在数电票时代,对公业务的常态化处理更是让企业应接不暇。传统的手工报销和电子化报销,人工操作如同沉重的枷锁,合规管理难上加难,降本增效的效果微乎其微,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。

会计档案管理也是企业的一块心病。流程繁琐得像一团乱麻,占用空间大得如同无底洞,检索效率低得让人抓狂,高效、便捷和安全的管理简直是天方夜谭。收付款管理同样不容乐观,缺乏有效的工具和方法,付款进度如雾里看花,收款效率低下,对账困难重重,严重影响企业的资金流转和运营效益。

在这充满挑战的财务数字化转型之路上,合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮前行的方向。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。多年来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是合思实力的象征。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,为产品的创新和升级提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供全方位的服务。

作为专精特新企业,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这些认证是合思在技术实力和安全保障方面的有力证明。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全方位守护企业的会计档案安全。

合思使命愿景:助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在这里,企业可以解放双手,释放创造力,真正实现业财融合。通过合思的服务,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,保障会计档案安全的同时,提升企业整体运营效率。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一个智能的财务管家,让费用控制变得轻松简单,有效保障会计档案安全。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中既能节约成本,又能保障会计档案安全。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保会计档案安全万无一失。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,在保障采购流程顺畅的同时,也为会计档案安全提供了有力支持。

合思产品亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:开启财务新体验
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地提高了财务工作效率,同时保障了会计档案安全。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅,为企业实现更多价值,也为会计档案安全提供了更全面的保障。

  • 智能规则引擎:精准匹配档案资料
    合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,进一步保障了会计档案安全。

  • 合思BI:多样分析助力决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。为企业的财务决策提供有力支持,同时也有助于保障会计档案安全。

合思产品优势:提升效率降低成本保障安全

  • 无需报销优势:高效降本保安全
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为会计档案安全提供了坚实的保障。

  • 合思商城优势:差旅成本大瘦身
    合思商城实现同屏比价,让企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,在节约成本的同时,也保障了相关会计档案的安全。

  • 合思档案优势:档案管理大提速
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,全方位保障会计档案安全。

  • 收支管理优势:收支清晰提效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,在提高收支管理效率的同时,保障了会计档案安全。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策好帮手
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,保障会计档案安全的同时,为企业发展提供有力支持。

  • 财务:压力释放器
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障会计档案安全,让财务工作更加轻松。

  • 员工:省事省心之选
    合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,保障会计档案安全的同时,提升员工的工作体验。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,在各种场景下都能保障会计档案安全。

合思成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,同时保障了会计档案安全。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在节约成本的同时,保障了相关会计档案安全。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,全方位保障会计档案安全。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障会计档案安全。现在就点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,体验合思的强大魅力!

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captaincaptain
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