在数字化浪潮席卷的当下，数电票系统正以前所未有的态势重塑企业财务生态。国家明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。在这个纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了各种棘手问题。
企业高管在传统纸质档案管理中，面临着成本高、占地大的困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
传统纸质档案管理还存在着诸多弊端。一方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。即便企业在推行数字化的过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
合思档案：一站式满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，能够极大地提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
在面对外部审计时，合思档案能实现档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能：开启档案管理新时代
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式。
在智能制档方面，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。已完成组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让查询变得更加便捷。
合思档案具备专用格式版式文件功能。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及其业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
合思档案应用案例：显著成效见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。最终达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据可以穿透联查，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
一家企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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