在数字化浪潮席卷而来的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。在这样的大背景下，电子发票合规要求日益凸显，企业的财务数字化转型变得刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业顺应电子发票合规要求，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境突围之需
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌。它在行业内拥有庞大的用户群体和广泛的影响力。然而，在企业快速发展的背后，财务方面却面临着诸多痛点，转型迫在眉睫。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。各个系统之间的数据难以有效整合，这使得费用管控无法真正落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
财务人员每个月平均要处理 500 多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种情况显然无法适应企业快速扩张的需求，也难以满足电子发票合规要求。
合思量身定制的“消费 – 入账 – 归档”破局之策
面对该企业的财务困境，合思深入调研，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分体现了合思的专业性和针对性。
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终选择与合思合作。合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。这一提升大大提高了企业财务工作的效率，让企业能够更及时地掌握财务状况，更好地顺应电子发票合规要求。
合思方案带来的显著成效
增效：开启高效财务新时代
采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效便捷，有力地满足了电子发票合规要求。
降本：打造低成本运营模式
在降本方面，合思方案同样发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，并且减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在运营过程中更加节约资源，提高了经济效益，也更好地契合了电子发票合规要求。
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的重要保障。合思方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的支持，确保企业在电子发票合规要求下稳健发展。
先进：引领数字化转型潮流
合思方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在顺应电子发票合规要求的同时，走在了行业数字化转型的前列。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供全方位的支持和服务，确保企业在财务数字化转型过程中得到及时、专业的帮助，更好地满足电子发票合规要求。
如果你也想实现企业财务数字化转型，顺应电子发票合规要求，不妨选择合思。拨打 400 – 105 – 6505，登录 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
