在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，众多痛点困扰着企业前行的步伐。纸质档案管理堪称一场噩梦，好想你公司在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找散落的珍珠，而且档案遗失的情况也难以避免，给企业带来了潜在的风险。高新兴公司在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出更是繁琐至极。
电子源文件保存不合规的问题也日益凸显。高新兴公司的电子源文件未合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。中文传媒公司在未使用合思档案前，电子凭证管理缺乏有效的手段，如同在黑暗中摸索前行。
档案利用效率低下也是企业面临的一大难题。众多企业在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅。高新兴公司目前在查询相关档案时就存在诸多困难，如同在迷雾中寻找方向。
存储成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。金牌橱柜公司独立档案室管理存放纸质档案，每年打印成本预估达180000元，存储空间成本90000元，这无疑是一笔沉重的负担。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了曙光。
合思档案：全流程打通核算档案整合之路
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，如同一条畅通无阻的高速公路，为企业的财务数智化之旅提供了有力保障。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在合思档案的助力下，实现了数据同源，打破了信息壁垒。好想你公司通过合思档案，为财务人员实现了便捷利用，一键联查功能让财务工作效率得到了有效提升，就像给财务人员配备了一把万能钥匙，轻松开启财务信息的大门。
合思档案还具备自动组装功能，让审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你公司采用此方案后，审计效率得到了显著提升，仿佛为审计工作安装了一台高速引擎。
此外，合思档案实现了实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你公司应用该功能后，实物管理更加高效，如同给实物档案安装了定位系统。
核心功能亮点：核算档案整合的强大引擎
合思档案拥有一系列核心功能亮点，如同强大的引擎，推动着核算档案整合的高效运行。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，如同一个智能的信息采集器，高效地收集各类档案数据。
档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析。合思档案能够高效采集各类档案数据，就像一个神通广大的收纳高手，将各种档案数据有序收纳。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的准确性和完整性。这就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案的使用和管理。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，便捷地使用和管理档案。
用户收益：核算档案整合带来的丰厚回报
企业使用合思档案能获得显著的收益，这是核算档案整合带来的丰厚回报。
显著降低成本是众多企业使用合思档案后的直接感受。好想你公司预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜公司预估节省总体成本30万 +/年，这些节省下来的成本就像企业的额外利润，为企业的发展注入了强大动力。
大幅提高效率也是合思档案的一大优势。高新兴公司归档效率提升90%，海亮教育集团档案整理匹配效率提升90%，企业的工作效率得到了明显提升，就像给企业的运营装上了加速器。
确保合规性是企业运营的重要保障。中文传媒公司通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，让企业在法规的框架内稳健前行。
实现低碳可持续发展也是合思档案的一大亮点。以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本。杭州西湖城投集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，为环保事业做出了贡献，同时也为企业节约了成本。
典型应用场景：核算档案整合在各行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，核算档案整合在各行业绽放出绚丽的光彩。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，让餐饮企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。
在家居行业，金牌橱柜公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为家居行业的档案管理树立了典范。
在教育培训行业，海亮教育集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等功能，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，让教育培训行业的档案管理更加高效便捷。
在科技行业，高新兴公司通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为科技企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：核算档案整合的真实见证
众多行业的客户成功案例，是核算档案整合效果的真实见证。
好想你公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，企业的运营效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。
COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，让企业在成本节约和效率提升方面取得了巨大成功。
金牌橱柜公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，企业的财务管理更加高效便捷。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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