在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业苦不堪言。纸质档案管理的问题犹如一团乱麻，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，工作人员需耗费大量时间，反复确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要仔细核对，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是天方夜谭。
财务档案的存储成本也是企业的一大负担。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，大量的纸质档案如同一个巨大的“黑洞”，吞噬着企业的资金，对空间和人力的要求也达到了令人咋舌的程度。电子凭证管理同样困难重重，高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范仅靠人工控制，合规性隐患如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。档案利用效率低下的问题也十分突出，杭州西湖城市建设投资集团发票关联及调阅源头复杂耗时，档案的价值如同被深埋在地下的宝藏，难以得到最大化发挥。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了曙光。核算档案整合成为了解决这些痛点的关键，合思档案在这方面有着卓越的表现。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，是企业财务数智化转型的得力助手。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分投入都发挥出最大的价值，帮助企业挖出更多净利润。
合思的服务支持能力也十分强大，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。在核算档案整合方面，合思档案凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，如同一个功能强大的工具箱，为企业的核算档案整合提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就好比为企业的档案采集安装了一个智能的“扫描仪”，快速、准确地将各种档案信息收入囊中。
档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起，形成完整、规范的档案。在档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需的档案信息。
显著收益：数据见证价值
合思档案为企业带来的收益是实实在在的，通过一个个真实的数据，让我们看到了核算档案整合的巨大价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。帆书采用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据充分证明了合思档案在核算档案整合方面的卓越成效。
典型应用：多行业绽放光彩
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，为不同行业的企业提供了有效的核算档案整合解决方案。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年。数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高50%。教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，自助OA和集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、自动归档，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
成功案例：实力铸就辉煌
众多客户的成功案例，是合思档案在核算档案整合方面实力的最好证明。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现电子会计凭证全流程管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。云海肴在口罩事件期间与合思达成合作，大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力；同时，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。
核算档案整合是企业财务数智化转型的关键一步，合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业的不二之选。未来财务用合思，让有限更有效，合思愿与更多企业携手，实现财务数智化转型。
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