在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，它凭借丰富的内容资源和便捷的阅读体验，深受广大读者的喜爱，在行业内占据着举足轻重的地位。随着业务的快速发展，该品牌的经营数字化程度日益提高，但财务管理数字化却明显滞后，一系列痛点逐渐凸显。合思敏锐地察觉到这一问题，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了财务数智化的飞跃。电子发票合规要求在整个解决方案中也得到了充分的体现和满足。
业务迷局：传统财务痛点凸显
该数字阅读品牌业务蓬勃发展，然而其财务管理却深陷困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被割裂的链条，无法形成有效衔接。这导致数据整合难度极大，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标成为家常便饭。
每月，财务人员需要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在无尽的资料海洋中苦苦挣扎。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中盲目翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票合规要求在这样混乱的财务管理中难以得到有效落实。
合思妙方：精准解决财务难题
面对该客户的诸多痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，为企业的财务管理带来了新的生机。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性得到了显著提升，结账时间从原来的 T + 15 缩短到 T + 7，到年底预计能达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在消费场景方面，该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化深入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念，让员工能够更加专注于业务工作。电子发票合规要求在这个解决方案中得到了严格的执行和保障。
转型之路：全面推进数字化变革
合思帮助企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，企业最终选择与合思携手合作。
合思提供的解决方案涵盖了消费、入账、归档等全流程，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。其系统具有良好的兼容性，能够与企业现有的系统进行有效对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同为企业搭建了一座数字桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，形成一个有机的整体。电子发票合规要求在这个数字化转型的过程中得到了全方位的贯彻。
成效显著：多维度实现价值提升
通过实施合思的解决方案，企业在多个方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。电子发票合规要求在增效的过程中得到了更好的保障。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。电子发票合规要求的落实也有助于企业降低潜在的合规成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票合规要求贯穿了整个合规管理的过程。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。电子发票合规要求在先进性的体现中得到了充分的展示。
客户赞誉：期待深度合作共赢
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示十分满意。他们认为合思的方案切实解决了企业财务管理中的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
对于未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅体现了企业对自身发展的追求，也表达了对合思的高度期待。电子发票合规要求在客户的赞誉和期待中也被视为重要的一部分。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其敏捷财务收支管理平台具有多种强大功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用和灵活定价模式，为企业降低尝试成本。如果您的企业也面临着财务管理的难题，希望满足电子发票合规要求，实现财务数智化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
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