在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向前进。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。特别是电子发票合规要求日益严格，企业在电子凭证管理上急需专业的解决方案。
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，并为客户提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
在当今竞争激烈的市场环境中，该知名头部数字阅读品牌虽然在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着重重挑战。
数据分散是该企业面临的首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。而电子发票合规要求下，这种数据分散的情况更是增加了合规风险。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅工作强度大，而且人效极低。
在成本方面，企业面临着巨大的浪费。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了存储成本。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，更难以满足电子发票合规要求。
合思定制解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面效果显著，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，预计年底将进一步提升到 T + 5。
在系统服务商的选型过程中，合思凭借其卓越的性能脱颖而出。企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素。经过严格筛选，最终选择与合思合作，因为合思能够更好地满足企业的需求，帮助企业满足电子发票合规要求。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，体现在增效、降本、合规和先进等多个方面。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，更好地满足了电子发票合规要求。
降本效果同样明显。方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业符合电子发票合规要求。
从先进性来看，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在电子发票合规要求下更具竞争力。
合思优势引领未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票合规要求不断提高的背景下，合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在满足电子发票合规要求的同时，为企业的可持续发展提供了有力支持。
诚邀各企业与合思携手，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想了解更多详情，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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