在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的销售版图。年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。然而，辉煌背后也有着隐忧，繁杂且低效的管理模式，让企业在财务数字化的浪潮中面临诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一颗颗“毒瘤”，侵蚀着企业的效率和利润。在这样的背景下，会计档案政策规定的有效落实和执行显得尤为重要。企业迫切需要一套科学合理的解决方案，来满足会计档案政策规定的要求，实现财务数字化转型，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
创新方案开启转型之路
合思为该零食品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并经过业务审批后，就如同获得了一张“通行证”，可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，合思商城会提供对账单，就像一位贴心的管家，清晰地记录着每一笔消费。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账，就像一位高效的“智能会计”，大大提高了工作效率。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的情况。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，这就像是为档案管理搭建了一个智能化的“仓库”，让档案管理更加有序。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性。
该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同屏比价功能，让企业能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，节省了大量的时间和精力。多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，满足了会计档案政策规定的各项要求，让企业的财务管理更加合规、高效。
清晰步骤确保方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都精准到位。
首先，员工进行差旅申请并经过业务审批后，便开启了消费之旅。他们可以在合思商城或TMC进行消费订购，就像在一个丰富的“购物天堂”中挑选自己所需的商品。
消费完成后，合思商城和TMC会提供对账单，这就像是一份消费的“成绩单”，详细记录着每一笔支出。随后，进入财务核算、记账流程，根据开票方式进行相应的结算和记账操作。系统会自动完成部分操作，如自动拆分结算、自动记账、智能制档等，大大提高了工作效率和准确性。
在档案管理环节，合思和TMC分别按照对应的无需报销级别进行档案处理和管理。整个过程中，系统就像一个忠诚的“守护者”，确保每一个环节都符合会计档案政策规定的要求，让企业的财务数据得到妥善的保管和处理。
显著成果见证方案价值
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了丰硕的成果，就像一颗种子在肥沃的土地上生根发芽，茁壮成长。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据构建了一个坚固的“堡垒”，确保数据的安全和可靠，完全符合会计档案政策规定的要求。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提高了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户好评彰显方案实力
该企业对合思解决方案给予了高度评价，就像一首赞美诗，表达了对合思的认可和感激。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，完全符合会计档案政策规定的要求。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现更精细的控制，不再仅局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升。这些反馈都充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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