合思档案：引领企业税务资料存档新变革

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一股强劲的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而头疼，不仅花费高，而且储存占地；档案数据难以分析利用，犹如深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，常常陷入无尽的等待。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段等问题，都让企业迫切需要解决档案管理难题。税务资料存档在这种复杂的环境下，也变得更加困难和重要。

面对这些挑战，合思档案应运而生。它是一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业轻松应对税务资料存档等财务档案管理的新挑战。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的财务生态系统。合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验，让税务资料存档变得更加轻松和高效。

通过使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在税务资料存档方面，合思档案可以帮助企业更好地管理税务相关的电子凭证和文件，确保其安全、完整地保存。

核心功能：开启智能税务资料存档新时代

合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业的税务资料存档提供了强大的支持。

其中，大数据解决方案令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是税务发票还是相关的业务单据，都能快速准确地关联和查询，大大提高了税务资料存档和查询的效率。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这意味着企业可以方便地将不同来源、不同格式的税务资料进行统一存档和管理。

智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。这种多元化的采集方式，确保了税务资料能够全面、准确地被采集到系统中。无论是从税务系统获取的发票信息，还是企业内部产生的相关业务单据，都能快速进入合思档案系统进行存档。

智能制档功能让税务资料存档更加自动化和智能化。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在税务资料存档过程中，确保每一份税务凭证和相关文件都符合要求，为企业的税务合规提供了有力保障。

档案管理功能则为企业提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展。权限管理可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。这意味着企业可以根据不同的岗位和职责，对税务资料的访问和管理权限进行严格控制，确保税务信息的安全。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。企业可以根据自身的税务管理需求，对税务资料进行合理的分类和管理，方便后续的查询和使用。

优势对比：传统与现代的鲜明碰撞

与传统档案管理方式相比，合思档案在税务资料存档方面具有显著的优势。

传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在税务资料存档方面，企业不再需要大量的纸张来打印税务凭证和相关文件，大大降低了成本。同时，也减少了对存储空间的需求，让企业的资源得到更有效的利用。

传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。通过关键词检索可快速定位相关档案，检索效率提升了90%。在税务资料存档和查询过程中，企业员工不再需要花费大量时间进行手工装订和查找，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的税务资料，大大提高了工作效率。

传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，且打破了物理空间限制，可在线自由调阅。在税务资料存档方面，企业可以放心地将税务电子凭证和文件存储在合思档案系统中，不用担心文件丢失或损坏的问题。同时，无论员工身处何地，只要有网络，就可以随时在线调阅税务资料，方便快捷。

传统档案管理在企业推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体。而合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。在税务资料存档方面，合思档案可以将企业的税务业务、财务业务和档案管理进行有机整合，实现数据的实时共享和流转，提高了企业的税务管理水平。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业已经亲身体验到了合思档案在税务资料存档等方面的卓越效果。

某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在税务资料存档方面，大量的税务发票和相关业务单据难以统一管理和查询。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在税务资料存档方面，企业能够快速准确地将税务凭证和相关文件进行存档和管理，大大提高了税务工作的效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在税务资料存档方面，不同地区、不同部门的税务凭证和文件管理标准不一致，给企业的税务管理带来了很大的困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在税务资料存档方面，企业实现了税务档案管理的标准化和统一化，提高了税务工作的合规性和效率。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。在税务资料存档方面，税务凭证和文件分散在不同的系统中，查询和使用非常不便。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在税务资料存档方面，企业能够将所有的税务资料集中管理，实现了数据的共享和高效利用。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。在税务资料存档方面，大量的税务发票和相关文件需要人工整理和存档，占用了大量的时间和空间。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在税务资料存档方面，企业能够快速准确地将税务凭证和相关文件进行存档和管理，并且可以通过多维穿透查询功能，快速找到所需的税务资料。

合思档案在企业税务资料存档等财务档案管理方面发挥着重要的作用。它不仅能帮助企业解决当前档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，持续迭代、接口开放，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够及时应对企业在档案管理过程中的各种变化和需求。未来，随着企业数字化建设的不断推进，合思档案有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动企业财务档案管理向更高效、更智能、更合规的方向发展。

如果您想亲身体验合思档案在税务资料存档等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。