合思:开启企业财务数字化转型新征程,聚焦数据管理与归档

合思:开启企业财务数字化转型新征程,聚焦数据管理与归档
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。业务流、发票流和资金流难以完美合一,报销流程宛如迷宫般繁琐,会计档案管理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业降本增效和合规经营的步伐。传统的财务报销方式更是弊端丛生,大量的人工操作不仅效率低下,而且合规性也难以得到有效保证。企业迫切需要一套更智能、高效的财务解决方案,来打破这些困境,实现财务数字化的华丽转身。

而合思,正是企业在这场财务数字化变革中的得力伙伴。

破局之钥:合思全面财务解决方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察,为企业提供了一套全面的财务解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从事前预算的精心规划,到事中控制的严格把关,再到事后分析的深度挖掘,合思实现了业财的深度融合,让企业能够充分释放员工的创造力,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据管理与归档方面,合思的方案为企业提供了清晰的路径,确保数据的有序流转和有效存储。

功能大观:合思产品的全面实用展现

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精细的管家,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的轻松操作,再到审核对账的精准高效,以及统一开票的规范有序,合思费控为企业的费用管理提供了一站式的解决方案。在数据管理与归档环节,它能够准确记录每一笔费用的详细信息,为后续的数据分析和档案管理提供坚实的基础。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城的订购,还是线下易商卡因公消费的全场景覆盖,合思商城都能提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。通过对差旅数据的有效管理与归档,企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况,进行合理的预算规划和成本控制。
  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数据管理与归档方面,合思档案能够自动对各类会计数据进行分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。
  • 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案。在数据管理与归档过程中,收支管理模块能够对每一笔收支数据进行精准记录和分析,为企业的财务决策提供有力支持。

核心亮点:合思产品的独特优势闪耀

  • 无需报销分级:释放企业创造力
    合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,双手得以释放创造力。在数据管理与归档方面,这种模式使得数据的产生和收集更加及时、准确,为后续的数据分析和决策提供了高质量的数据基础。
  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思广泛连接各种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。通过数据的有效管理与归档,企业可以整合各方数据资源,进行全面的财务分析和决策。
  • 智能功能:提升财务管理效能
    合思具有多种智能功能,如智能匹配消费环节、系统自动判断消费方案合规性、系统预制映射规则自动生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。这些智能功能就像一群智能助手,帮助企业提高财务管理的效率和准确性。在数据管理与归档过程中,智能功能能够自动对数据进行分类、整理和分析,为企业提供有价值的信息。
  • 个性化服务:满足多元需求
    合思提供个性化服务,如个性化订单台账、个性化预警与监控、个性化业务台账等。这就像为企业量身定制了一套财务管理方案,满足了不同企业的多样化需求。在数据管理与归档方面,个性化服务能够根据企业的特点和需求,对数据进行定制化的管理和分析,为企业提供更加精准的财务决策支持。

价值体现:合思为企业带来多维度效益

  • 为老板:降本增效助力经营决策
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出收益洼地,为经营决策提供了有力的辅助。在数据管理与归档的支持下,老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  • 为财务:释放压力提升管理水平
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在数据管理与归档方面,合思帮助财务人员提高了工作效率,减少了错误率,提升了财务管理的水平。
  • 为员工:省事省心提升工作体验
    对于员工来说,合思让因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在数据管理与归档的保障下,员工的工作更加便捷高效,工作体验得到了极大的提升。
    整体来看,合思降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。在数据管理与归档方面,合思的卓越表现为企业带来了显著的效益提升。

应用场景:合思产品的广泛用武之地

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,数据管理与归档能够对每一笔消费数据进行详细记录和分析,为企业的消费管理提供有力支持。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过数据管理与归档,企业可以对业务数据进行全面的跟踪和分析,实现业财的深度融合。

成功案例:合思产品有效性的有力证明

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数据管理与归档方面为动力源提供了高效的解决方案,助力企业的快速发展。
  • 徐福记:差旅费用节约与预算控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过数据管理与归档,徐福记能够更好地掌握差旅成本的支出情况,进行合理的预算规划和控制。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在数据管理与归档方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效率提升和成本节约。

市场定位:合思的差异化优势突显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的客户资源和良好的市场口碑。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。在数据管理与归档方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为不同企业提供了个性化的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用合思的全方位财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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