合思助力企业财务转型，优化职员差旅流程

在当今企业不断发展壮大的浪潮中，业务规模的扩张与组织架构的日益复杂，如同汹涌的潮水般冲击着传统财务报销模式。传统模式下，流程繁琐如迷宫，数据分散似繁星，预算管控难如登天，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和财务管理水平。

动力源作为一家发展中的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显无遗。操作体验如同在泥泞中前行，合规之路困难重重；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。

汉威科技集团在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，对财务精细化管理的需求日益迫切。业务成本管控需要财务提供更多的支撑，然而报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行；对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同千斤重担；作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业在学术会议、销售费用管理等方面也存在着费用管控难的问题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生的大量单据如同雪花般纷飞，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

在企业面临如此之多财务痛点的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且针对性强的解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化大门

合思深知企业的困境，为解决企业财务痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就如同为动力源打造了一座坚固的桥梁，打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通。从此，动力源的财务数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

针对企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案。为汉威科技集团提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。这一系列的措施如同精准的手术刀，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%的显著效果。

合思的解决方案注重业财融合，通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案，帮助其实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，开启了高端生产制造业的数字化财务新模式。

合思的解决方案能够有效解决企业在费用报销、预算管控、合同管理等方面的问题，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。为雄帝科技建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。

合思产品功能：打造全方位财务利器

合思的产品拥有丰富多样的功能，如同一个装备齐全的武器库，为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的报销管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严谨的管家，具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置、发票验真查重等功能。在多个企业案例中，合思费控帮助企业实现了费用的合规管控和报销流程的优化，让企业的费用管理更加规范有序。
– 合思商城
聚合了大量的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。它如同一个便捷的旅行助手，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。在尚品食品案例中，合思商城帮助员工优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，让员工的差旅更加轻松愉快。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。它就像一位睿智的军师，为企业管理者提供决策依据。在李群自动化案例中，通过合思BI报表功能，企业管理者可以实时查看经营仪表盘，进行战略决策，让企业的决策更加科学准确。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通。它如同一个万能的连接器，合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步。在动力源案例中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息流转更加顺畅高效。

合思产品核心亮点：彰显独特魅力

合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点，如同夜空中闪耀的星星，吸引着众多企业的目光。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源案例中，员工真正感受到了数字化便利，报销周期由4周缩减至1周以内，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在亿嘉和案例中，合思费控作为各系统间的连接器，实现了企业微信OA、用友ERP等系统间的数据联动，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个协同作战的整体。
– 智能识别技术
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在派克新材案例中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，让报销变得更加轻松快捷。
– 灵活的配置和定制化
可以根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发，满足企业多样化的管理要求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的管理更加贴合自身的实际需求。

合思产品价值体现：创造显著效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值，如同春雨滋润大地，让企业焕发出勃勃生机。
– 提升效率
显著缩短员工报销周期，提高财务核算和审批效率，减少人工操作和重复工作。在多个企业案例中，员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量减少，工作效率得到了极大提升。企业的运营节奏如同加快的齿轮，更加高效地运转起来。
– 降低成本
通过优化报销流程、控制费用支出、避免浪费和违规行为，降低企业的运营成本。在赛傲生物案例中，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业的成本如同被拧紧的水龙头，得到了有效的控制。
– 加强管控
实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用支出合规、合理，加强企业内部风险管控。在汉威科技集团案例中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业的费用管理如同被加上了一把坚固的锁，更加安全可靠。
– 实现业财融合
打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同，为企业决策提供准确的数据支持，促进企业的精细化管理和可持续发展。在医百科技案例中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。企业的业务和财务如同两条并行的铁轨，共同推动企业前进。

典型使用场景：覆盖多领域业务

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，如同万能的钥匙，能够打开各种业务场景的大门。
– 差旅报销
员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程自动化。在动力源、亿嘉和、尚品食品等多个企业案例中，都体现了合思在差旅报销场景中的应用，让职员差旅流程更加便捷高效。
– 对公付款
实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。在汉威科技集团、中亦科技等案例中，合思帮助企业解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业的对公付款更加规范有序。
– 预算管控
通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技集团、李群自动化等案例中，合思实现了有效的预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。
– 销售费用管理
对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。在泽璟制药、医百科技等案例中，合思帮助企业解决了销售费用管控难的问题，让企业的销售费用管理更加精准高效。

成功案例：见证卓越成效

合思在多个不同行业都有着成功的案例，这些案例如同璀璨的明珠，展示了合思产品在实际应用中的效果和优势。
– 动力源
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，如同插上了翅膀，实现了财务数字化的飞跃。
– 汉威科技集团
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下，财务管理水平得到了显著提升。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的支持下，开启了财务数字化的新篇章。
– 亿嘉和
借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和在合思的帮助下，实现了财务数字化的转型升级。

市场定位与差异化优势：凸显独特地位

合思在市场中有着明确的定位，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务体验；具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。在多个案例中，合思为企业定制了适合其业务特点的解决方案，赢得了企业的高度认可。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务，企业可以实现财务数字化转型，告别传统的手工报销模式和数据孤岛，提高财务管理水平，增强企业的竞争力。

在未来，随着科技的不断发展和企业对财务数字化的需求不断增加，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，推出更多创新的解决方案，满足企业日益多样化的需求。合思也将进一步加强与客户的合作，深入了解客户的业务需求，为客户提供更加个性化、专业化的服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效、便捷和价值，让合思成为您企业财务数字化的得力助手，开启企业财务数字化的新篇章。