在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务管理尤其是电子会计档案管理方面，它也遭遇了不少难题。而合思，这家创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为金牌橱柜提供了有效的解决方案，充分展现了其在电子会计档案管理领域的卓越能力。接下来，让我们深入了解这个发票管理案例。
金牌橱柜：业务繁荣背后的档案管理困境
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+，业务规模可谓十分庞大。但在会计档案管理上，却处于较为传统的模式。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。日常工作中，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架会计资料。财务部门临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理，专门设有独立档案室存放纸质档案。并且，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下。这种传统的纸质档案管理方式，显然已无法满足企业快速发展的需求，成为了企业财务管理的一大痛点。
合思方案：多管齐下破解档案管理难题
针对金牌橱柜的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储打破孤岛
合思帮助金牌橱柜整合凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存，采用统一标准进行管理。这一举措打破了数据孤岛，使得原本分散在各个系统的会计档案能够集中管理，为后续的档案利用提供了便利。
– 构建完整业务证据链
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这样一来，企业在进行财务核算和业务分析时，能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高决策的准确性。
– 数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以便捷高效地获取所需的会计资料，大大节省了查阅时间。
– 银行回单无纸化管理
合思还帮助金牌橱柜实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率。
方案实施：步步为营打造高效管理体系
合思利用其电子会计档案管理平台合思档案，通过开放式接口互联进行档案采集。对于大文件，系统会自动切割，对数电票进行自动化解析以获取相关数据。
在档案制档环节，合思实现了智能关联、自动组装，同时经过四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还进行了水印管理，档号严格符合国标要求。
在档案利用方面，合思提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，还实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行全面管理和利用。
显著成效：效率提升成本降低合规无忧
经过一段时间的实施，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。
预估每年可节省总体成本30万+，为企业降低了运营成本。
同时，档案合规性达到了100%，使得企业能够更好地应对各种审计和监管要求。
高度评价：合思方案获金牌橱柜认可
从金牌橱柜取得的成果效益可以推测，合思的解决方案获得了金牌橱柜的高度评价。合思的解决方案有效解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。合思档案实现了档案数据的智能化管理，使得档案利用更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。合思的服务和方案帮助金牌橱柜实现了全面无纸化管理，符合企业数字化转型的战略需求。通过与合思的合作，金牌橱柜在财务档案管理上更加合规，能够更好地应对各种审计和监管要求。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也想解决发票管理等财务档案管理难题，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多发票管理案例。现在，您可以免费试用合思的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
