在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过发票自动审核技术等一系列先进技术的应用,动力源实现了多系统集成、降本增效等目标,为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。原本需要4周时间才能完成的报销流程,如今在1周以内即可完成,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思助力动力源实现了多系统集成,数据互通,打破了系统壁垒,操作体验全面革新。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面,动力源都取得了良好的应用成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,满足了企业复杂的财务数字化需求,而发票自动审核技术在其中发挥了重要作用。
动力源:传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,企业自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂,系统之间的壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。而且,报销数据需要财务人员手工录入,不仅效率低下,还容易出现错误。发票验真等工作也存在诸多困难,难以避免假票等情况,这就需要发票自动审核技术来提高审核的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理,导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中发票自动审核技术贯穿始终。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据的流通更加顺畅,为后续的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票自动审核技术在这个过程中,能够快速准确地审核发票信息,大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这加快了业务处理和数据统计效率,使得动力源的财务管理更加高效便捷。
显著成效:降本增效与全程管控
动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,发票自动审核技术在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。发票自动审核技术能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高了审核效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源告别了数据孤岛。各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确的依据。
动力源反馈:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票自动审核技术在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用,得到了动力源相关人员的认可。
未来展望:携手共进,引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,进一步推动动力源的财务数字化转型。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营等目标。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键。发票自动审核技术作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题。
如果您的企业也希望像动力源一样,解决财务数字化过程中的难题,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受发票自动审核技术等先进技术带来的便利和价值。
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