在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自 2021 年 12 月 1 日起，数电票试点工作迅速在全国铺开，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍然面临着重重数字鸿沟。不少企业在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费；把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式，也无法真正发挥电子凭证的优势；而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化手段，更是效率低下，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还存在着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，已经难以适应数字化时代的发展需求。同时，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等一系列难题。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断加大研发投入，提升产品的技术含量和竞争力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业打造了一个完整的财务数智化闭环。
合思财务收支管理平台：核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题。
在差旅管理方面，平台具有便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了企业的管理成本。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
在报销审批方面，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
在费用分析和预算管理方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的成本支出。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效，下面我们来看几个具体的成功案例。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等诸多痛点。应用合思解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计档案自动化水平得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案自动化也为企业的财务管理带来了极大的便利。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计档案自动化保障了档案管理的准确性和完整性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计档案自动化成为企业财务管理的核心竞争力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计档案自动化在这一过程中发挥着至关重要的作用，能够有效提高企业的财务管理效率和质量。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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