在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票系统将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的难题。据统计，90%的企业在纸电混合时代遭遇了诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
高显性成本如同无形的黑洞，吞噬着企业的资源。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大，这些都在不断消耗着企业的资金。而高隐形成本则导致企业内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时无法有效利用，使得工作效率大打折扣。更严重的是，高合规风险让企业的财税管理陷入低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，给企业带来了潜在的风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的口碑。截至目前，公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
使命愿景：助力企业开启财务数字化新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值，合思档案为企业提供了更多的决策支持和发展机遇。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
功能模块：全面覆盖财务档案管理全生命周期
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票系统解决方案等多个方面。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等相关系统支持，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
该产品涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层的辅助审计等功能。无论是档案的收集、整理、存储还是查询利用，合思档案都能提供全面、专业的解决方案。
功能亮点：创新科技引领财务档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点，其中便捷调阅和混序归集是其显著的优势之一。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。同时，预置的规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了全方位的安全保障。
产品优势：降本增效，开启企业财务数字化新篇章
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保障100%的管理合规性。在当前经济环境下，这无疑为企业“收紧钱袋子”提供了有力的支持，让企业彻底告别传统手工归档的繁琐和低效。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让企业的财务档案管理更加智能化、自动化。
目标用户与应用场景：满足不同企业多样化需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转；对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，让审计工作更加便捷高效。
其应用场景涵盖了企业的各种财务档案管理场景，如报销业务、采购业务、档案借阅、审计等。无论是大型企业还是中小企业，无论是处于发展初期还是成熟期，合思档案都能满足不同企业在不同阶段的电子会计档案管理需求。
成功案例：真实数据见证合思档案卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简。企业成本大幅降低，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，让企业的财务管理更加高效、精准。
结尾：选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，成为了企业的首选。
合思档案在多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505咨询电话，网站为www.hosecloud.com，企业还可通过微信公众号和小程序进一步了解产品。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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