在企业的日常运营中，纸质档案管理如同沉重的枷锁，让企业负重前行。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的紧张而忧心忡忡，大量的资金花费在纸质凭证输出耗材上，档案室和档案柜占据了宝贵的办公空间，而档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案应运而生，它就像一把利剑，为企业斩断纸质档案管理的枷锁，带来高效、便捷的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，就像一位贴心的管家，为企业提供个性化的档案管理服务。
使命愿景：助力企业财务档案数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
通过合思档案，企业可以解放双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的作用。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在这个数字化时代，合思档案推动企业决策数智化，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。
模块功能：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票系统等多个方面。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在采集环节，多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保数据的全面性和准确性。智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保证档案的质量和合规性。
功能亮点：创新驱动高效档案管理
合思档案的功能亮点令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票系统时代企业海量电子数据的存储与应用需求。
此外，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可视化的规则引擎提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
优势突显：降本增效合规之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票系统管理要求的特殊性。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策变化，满足接收管理数电票系统的能力。
目标用户与应用场景：全方位满足企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO、财务人员、审计人员等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
合思档案适用于企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等业务流转全流程，为企业提供全方位的档案管理支持。
成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思档案，实现了数字化转型，取得了显著的成效。海亮教育完成数字化转型后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：拥抱数字化，选择合思档案
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
选择合思档案，企业可实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，提升核心竞争力。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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