发票管理案例:合思助力企业财务数智化转型

发票管理案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多行业痛点,让企业管理者们头疼不已。

企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理如同乱麻,难以梳理,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销常常要花费大量时间,而财务入账归档也耗时长久,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费现象屡见不鲜。此外,企业的财务数据分散,信息无法连通,形成了一个个信息孤岛,使得实时的经营分析和科学决策变得异常困难。

合思全维破局:财务数智化整体方案揭秘

合思深知企业的这些痛点,凭借自身的技术实力和创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台结合了创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题,让发票处理常态化,经营分析实时化。

合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的财务管理带来了全新的变革。

而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思功能闪耀:核心亮点铸就财务利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星星,照亮企业财务管理的道路。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在消费时更加放心、省心。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛,开箱即用。还可以进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供有力支持。

合思成效显著:多方受益实现价值跃升

使用合思的解决方案,不同角色的人员都能获得显著的收益。

对于员工来说,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。员工报销耗时降低了75%,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员的压力得到了极致释放。费控有了标准,付款按照计划进行,回款可以溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。财务入账归档时间减少了85%,场地和耗材成本节约了70%,让财务工作变得更加轻松高效。

老板们也能从中受益。合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,辅助企业进行科学的经营决策。

从企业整体来看,实现了业财融合,业财流程数字化程度提高了95%,保障数据安全合规100%,大大提升了财务数字化实践效率。

合思场景多元:覆盖企业运营全领域

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。

在发票管理场景中,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,有效解决企业发票管理难题。

在资金管理场景中,单据驱动在线付款回单,连接多个资金管理平台,让企业的资金管理更加便捷高效。

合思案例见证:成功经验助力企业前行

众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极进展,提升了企业的财务管理水平。

如果你正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。

如需了解更多合思产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。现在就选择合思,免费试用,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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