在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业财务管理带来了新的曙光。然而，当前电子凭证全面数字化应用的道路上却布满了荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。调查显示，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍然依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，企业急需找到有效的解决方案。
合思：财务数智化转型的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的舵手，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明了方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业财务管理更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一套精密的仪器，涵盖了总额管控以及多个关键环节。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。合思还能根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。同时，它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
合思平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，这些功能使其在与传统模式的较量中脱颖而出。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销，让报销变得更加简单、快捷。
发票采集功能犹如一位精准的识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还具有AI辅助决策功能，它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理不受时间和空间的限制。多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让企业的财务管理更加高效、有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临着数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，让企业在数字时代的竞争中占据了更有利的位置。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了良好的榜样。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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