合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,自研多个系统,但流程复杂、系统壁垒高,信息滞后,严重影响业务运营和财务制度落地。传统手工报销模式也让企业苦不堪言,员工报销流程繁琐,体验差,财务工作量大且效率低。动力源员工报销周期长,会计工作量大,人员成本居高不下。集团型公司的财务数字化需求更是难以满足,成本增效困难、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题突出。如汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。企业在费用管控方面同样存在诸多问题,费用标准不统一、报销模式复杂、审批管理颗粒度不足等,导致费用管控失控,增加企业经营成本。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。这些问题让企业迫切需要一套高效的解决方案,以实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务数字化腾飞

合思肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心是合思的服务宗旨。合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业财务管理水平和核心竞争力。不断创新和完善产品与服务,满足客户日益增长的需求,合思立志成为企业财务数字化领域的领导者和合作伙伴。在数据管理与归档方面,合思也有着明确的目标,通过先进的技术和完善的服务,为企业提供高效的数据管理与归档解决方案。

核心功能:打造高效财务数字化体系

  • 合思费控:精准发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高发票识别效率。在数据管理与归档方面,它能有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的数据管理与归档工作提供坚实保障。

  • 合思商城:一站式消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现“消费即合规”。在消费过程中产生的数据也能得到有效的管理与归档,方便企业进行后续的财务分析和管理。

  • 合思BI:智能报表决策助手
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和成本控制。这些报表数据的生成和管理与数据管理与归档密切相关,能够为企业提供全面的数据支持。

  • 银企直联:高效付款新突破
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,相关数据也能得到妥善的数据管理与归档,确保企业财务数据的完整性和安全性。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:重塑商旅出行流程
    无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在整个过程中,数据管理与归档实现了自动化和智能化,提高了工作效率和数据准确性。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这也为数据管理与归档提供了便利,使得企业能够实现数据的集中管理和有效利用。

  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式,能够对数据进行有效的管理与归档,确保费用数据的准确性和可追溯性。

  • 定制化解决方案:满足多元需求
    针对不同行业和企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在定制化过程中,合思会根据企业的特点和需求,提供相应的数据管理与归档方案,确保企业能够更好地管理和利用财务数据。

产品优势:脱颖而出的财务利器

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式财务数字化解决方案,在数据管理与归档方面,能够整合各系统的数据,实现数据的统一管理和有效利用。

  • 双轮驱动的模式创新:持续提升服务质量
    合思结合技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的需求。在数据管理与归档方面,通过技术创新提高数据处理的效率和准确性,通过模式创新优化数据管理的流程和方法。

  • 无需报销的解决方案:高效报销新选择
    无需报销的解决方案从根本上解决了企业报销流程繁琐、员工体验差的问题。提高了报销效率,降低了财务成本,同时加强了费用管控。在这个过程中,数据管理与归档更加规范和高效,为企业提供了更好的财务管理支持。

  • 丰富的行业经验:专业服务保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。在数据管理与归档方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,确保企业的数据管理与归档工作符合行业规范和企业实际情况。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务神器

  • 目标用户
    合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,涵盖各种规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。不同行业和规模的企业在数据管理与归档方面都有各自的特点和需求,合思能够为它们提供个性化的解决方案。

  • 应用场景
    合思广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景,满足企业不同的财务管理需求。在这些场景中,数据管理与归档都起着至关重要的作用,合思能够确保数据的准确采集、处理和存储,为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思的系统为动力源的数据管理与归档提供了有力的支持,确保了财务数据的准确性和及时性。

  • 汉威科技:财务核算的新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统帮助汉威科技实现了财务数据的有效管理与归档,提高了财务工作的效率和质量。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统为派克新材的数据管理与归档提供了便捷的工具和方法,使得企业能够更好地管理财务数据。

  • 江西中机:管理决策的有力支持
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步,能够为企业管理提供决策分析的依据。合思的系统帮助江西中机实现了数据的有效管理与归档,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。

总结与号召

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。在数据管理与归档方面,合思有着卓越的表现,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。

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captaincaptain
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