合思档案：开启企业数据管理与归档数字化新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占据大量的存储空间用于档案存放。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员更是深受其苦，他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁琐，极大地降低了他们的工作热情和效率。业务人员也面临着流程繁琐的问题，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，整个流程耗时耗力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则是因为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。面对这些问题，企业急需一款高效的解决方案，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，满足企业在财务领域的多样化需求。

使命愿景：助力企业数字化转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供先进的技术和解决方案，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，从而实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业实现全面数字化。

多元模块：满足全场景数据管理与归档需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的数据管理与归档需求。

其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。同时，它支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的数据能够全面、准确地进行管理与归档。

功能亮点：创新引领数据管理与归档新体验

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，且检测结果可查阅、可追溯。

规则引擎是合思档案的一大特色，它可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。

字段映射功能也是一大创新，它可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

此外，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

显著优势：降本增效保障合规

合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的成本节约和效率提升。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保障管理合规性。

其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。并且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现精准权限管理。

系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

广泛适用：覆盖多用户多场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作；在档案制档环节，系统可自动整理、匹配、组件；在档案管理环节，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选等操作；在档案利用环节，可实现完整的业务链数据查询。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。同时，它能应对纸电混合、数电票等不同的档案管理环境，在数电票时代，可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。

成功见证：客户信赖彰显价值

众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室真正实现无纸化的目标得以逐步实现。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点和挑战，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。其功能全面且强大，具备多种创新的解决方案和功能亮点，能够满足企业不同场景下的数据管理与归档需求，实现电子会计档案全生命周期管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业财务数智化转型的得力助手。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用，体验合思档案带来的卓越价值。