在当今企业运营中，传统档案管理方式如同沉重的枷锁，让企业发展步履维艰。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，就像捧着一堆散沙，无法从中获取有价值的信息。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作如同无尽的深渊。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，宝贵的时间就在这一道道手续中悄然流逝。
更令人担忧的是，传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。面对这些痛点，企业急需一套行之有效的档案管理解决方案，而合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案方案全景概览
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造者，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让档案管理变得有条不紊。
在调阅方面，合思档案做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。它还支持大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，仿佛拥有一双洞察一切的慧眼，让企业能够迅速找到所需的档案信息。此外，合思档案具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
合思档案核心功能亮点
- 多源采集灵活高效
合思档案的多源采集功能如同一个智能的信息收集器，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足了企业多样化的采集需求。 - 智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，如同为企业的档案管理打开了一扇新的大门。 - 专用格式降低成本
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。 - 双模式检测保障合规
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
合思档案使用收益显著
- 降本增效立竿见影
使用合思档案能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，如可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的开支，提高了企业的经济效益。 - 拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个部门之间实现了信息的共享和流通，提高了企业的管理效率和决策水平。 - 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和一站式预览，可快速定位和查看完整业务链数据，让企业能够从海量的数据中获取有价值的信息，为企业的发展提供有力的支持。 - 资源重组效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足了不同用户（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）的需求。它让企业的各个环节紧密配合，协同发展，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景展示
- 单套制场景高效管理
在单套制场景中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收。这一模式大大简化了企业的档案管理流程，提高了工作效率。 - 档案扩展场景灵活定制
档案扩展场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业的个性化需求。 - 证据链完整性检测场景保障合规
证据链完整性检测场景通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能为企业的财务安全提供了有力的保障。 - 共享调阅场景满足多元需求
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查阅需求。它让企业的档案信息能够得到充分的利用，提高了企业的工作效率。
合思档案客户成功案例
某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在电子发票合规要求日益严格的今天，合思档案解决方案能够有效满足企业的档案管理需求，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系沟通。联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时致电咨询。企业也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。如果您的企业有档案管理需求，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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