在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，现实中企业在电子凭证管理方面仍面临诸多难题。传统的纸质档案管理方式存在着诸多痛点，如归档困难，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免；查找效率低下，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；成本高昂，对存储空间和人力的要求巨大；此外，还存在合规性问题，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的智能化发票管理提供了有力支持。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像是企业财务的智能管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思档案能够助力企业实现电子凭证全流程的无纸化，优化管理流程。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过智能化发票管理，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，让财务管理更加高效、便捷。
核心功能：智能化发票管理的强大武器
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理。
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智能采集：多元手段汇聚数据
合思档案的智能采集功能十分强大，它通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各种发票数据。同时，档案采集具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性，为智能化发票管理奠定了坚实的基础。 -
预归档服务：精细处理保障合规
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的发票数据进行精细处理，确保数据的合规性。通过规则引擎的设置，可以自动对发票进行审核，筛选出不符合规定的发票，避免了人工审核的繁琐和错误。 -
基础管理：全面覆盖高效运作
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案实现了多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得企业在进行发票档案管理时，能够快速找到所需的发票信息，提高了工作效率。而且，可视化盘点功能让企业对档案数据的管理更加直观、清晰。 -
档案服务：深度挖掘数据价值
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对发票数据的深度挖掘和分析，合思档案可以为企业提供有价值的决策支持。例如，在辅助审计方面，它可以快速定位需要审计的发票信息，提高审计效率；在项目管理中，能够对项目相关的发票进行统计和分析，帮助企业更好地控制项目成本。
应用案例：智能化发票管理的成功实践
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
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好想你：高效管理降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在智能化发票管理方面取得了巨大的成功。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者可通过查询电子定位实物位置。 -
COMMUNE 幻师：绿色转型节约成本
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过无纸化管理实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本 50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。智能化发票管理让 COMMUNE 幻师实现了绿色转型，同时也提高了企业的经济效益。 -
云海肴：全面无纸化提升效益
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。智能化发票管理让云海肴的财务管理更加高效、合规。 -
金牌橱柜：数据整合精准管控
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。智能化发票管理让金牌橱柜的财务管理更加精准、高效。
选择合思档案，开启智能化发票管理新时代
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升智能化发票管理水平，不妨选择合思档案。现在点击联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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