合思档案：引领企业数据管理与归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼，不仅花费巨大的资金用于存储，还占据了大量的空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的数据管理与归档提供了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的档案管理利器

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思创立于2014年，是专精特新企业，在行业内积累了丰富的经验和资源。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。在数据管理与归档方面，合思档案展现出了强大的实力和优势。

使命愿景：助力企业数字化转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，推动企业在数据管理与归档方面实现质的飞跃。

电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案的使命就是助力企业保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在数据管理与归档的道路上，合思档案始终与企业同行，为企业的发展提供有力支持。

功能模块：全面覆盖数据管理与归档需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够全面满足企业在数据管理与归档方面的各种需求。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在数据管理与归档的各个环节，合思档案都能发挥重要作用。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。通过这些功能，合思档案能够实现对企业数据的全方位管理和高效利用。

此外，合思档案还拥有多源采集功能，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板等）。无论是何种数据来源，合思档案都能轻松应对，确保数据的完整采集和有效管理。

功能亮点：创新驱动数据管理与归档效率提升

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，为企业的数据管理与归档带来了全新的体验。采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运作。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这些功能亮点使得合思档案在数据管理与归档方面具有独特的优势。

优势凸显：降本增效合规管理双保障

合思档案在数据管理与归档方面具有显著的优势。首先，它能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了大量的纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。

其次，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力支持。

再次，合思档案符合国家政策要求。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案的电子会计档案合规性管理，满足了国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规运营提供了保障。

最后，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。在数据管理与归档方面，合思档案为企业提供了全方位的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用数据管理与归档需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景也十分广泛。在多系统数据互联场景下，它可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存、统一标准、统一管理。在共享中心统建场景下，合思档案可实现集团型企业档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。在业财一体场景下，合思档案可实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现管理自动化、流程精简、降本增效。无论是何种用户和场景，合思档案都能在数据管理与归档方面发挥重要作用。

成功案例：见证合思档案数据管理与归档实力

众多企业的成功案例见证了合思档案在数据管理与归档方面的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和管理水平方面的显著效果。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在数据管理与归档方面的可靠性和实用性。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的效果，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和效益。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能够更好地适应数字化时代的发展需求，实现财务档案管理的现代化和智能化。

如果您的企业也想在数据管理与归档方面实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，开启数字化转型之旅。