在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量将服务覆盖到国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，正是看中了其能够帮助企业解决财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。数字化发票识别作为合思先进技术的一部分，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部坐落于上海。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。
然而，在数字化浪潮到来之前，赛傲生物的财务模式面临着诸多困境。在采购、支付、报销等环节，各个流程相互独立，缺乏有效的衔接。提报申请仍然停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，进一步延迟了采购进度。
所有单据最终汇集到财务部门，这给财务人员带来了巨大的工作压力。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在了事务性工作上，使得财务部门难以发挥其应有的决策支持作用。数字化发票识别在赛傲生物传统财务模式下，由于流程的繁琐和技术的缺失，难以发挥其应有的作用。
合思方案：数字化赋能财务新生
- 立项申请：精准关联与智能台账
合思为赛傲生物的立项申请流程带来了全新的变革。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“数字地图”，所有相关信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并同步调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新、最准确，为项目的顺利推进提供了有力保障。数字化发票识别在这个过程中，可以准确识别发票中的相关信息，并与项目台账进行关联，提高信息的准确性和管理效率。
- 费用管控：实时跟踪与精细管理
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样精细的管理，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高资源利用效率。数字化发票识别在费用管控环节，可以快速准确地识别发票金额等信息，为费用的实时跟踪和精细管理提供数据支持。
- 报销模式：多端便捷与高效流转
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
这种便捷的报销模式，大大提高了员工的报销体验和效率。员工无需再为繁琐的纸质单据和漫长的审批流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，财务部门也能更加高效地处理报销业务，减少了人力成本和时间成本。数字化发票识别在报销环节，可以快速识别发票真伪和信息，加快报销流程的审批速度。
显著成果：财务效率与管理水平双提升
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报销与核算：效率大幅飞跃
合思的解决方案实施后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。数字化发票识别在提高报销和核算效率方面发挥了重要作用，快速准确的发票识别减少了人工审核的时间和错误。 -
费用管理：颗粒度细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理，使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。数字化发票识别可以对不同类型的发票进行准确分类，进一步提高费用管理的精细化程度。
- 采购流程：重塑协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，不仅提高了采购效率，还加强了对采购过程的监管，降低了采购成本。数字化发票识别在采购流程中，可以确保发票信息的准确录入和管理，避免因发票问题导致的采购流程延误。
- 决策支持：动态看板与实时洞察
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。
通过数字化的报表和看板，管理层可以更加直观地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学、合理的决策。数字化发票识别为BI报表提供了准确的发票数据，使得报表能够更真实地反映企业的费用支出情况。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物成功解决了财务痛点，显著提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案获得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务竞争力，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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