在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案助力金牌橱柜在智能化发票管理方面取得显著成效，实现了财务数字化转型与降本增效。
传统管理困境：金牌橱柜财务档案难题待解
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜在智能化发票管理及整体财务档案管理方面面临诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一将其打印出来，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种流转过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司设立独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的物理空间，管理成本也随之攀升。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，查找特定信息犹如大海捞针，严重影响了工作效率。
合思方案登场：智能化发票管理全面革新
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，为智能化发票管理带来了新的变革。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些数据统一储存。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得数据更加有序、易于管理。企业可以更加方便地对这些数据进行查询、分析和利用，提高了数据的价值和使用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。在智能化发票管理中，每一张发票都能与相关的业务信息紧密关联，使得财务数据能够真实反映业务情况。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息了解到财务影响，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过这个结构树，一站式查阅所需的会计资料。在智能化发票管理方面，用户无需在多个系统中来回切换，只需在合思档案平台上即可快速找到相关的发票信息及关联数据。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。在智能化发票管理中，银行回单与发票等数据的整合更加高效。无纸化管理不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。同时，也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效彰显：智能化发票管理价值凸显
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在智能化发票管理及整体财务档案管理方面都取得了令人瞩目的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能匹配功能，能够快速、准确地完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案查询耗时减少了80%。员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速定位所需的发票及相关档案。这使得企业的财务工作更加高效，能够及时响应业务需求。
预估节省总体成本30万 + /年。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业在人力、物力、财力等方面都实现了成本的降低。在智能化发票管理中，无纸化的操作和高效的流程优化，为企业节省了大量的资源。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保档案管理的合规性。在智能化发票管理中，发票的开具、存储、查阅等环节都符合规定，为企业的财务安全提供了有力保障。
客户反馈认可：智能化发票管理赢得赞誉
虽然目前未获取到金牌橱柜明确的反馈内容，但从类似案例云海肴CFO的观点可侧面体现合思档案的价值。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在智能化发票管理方面，这种高效、合规的管理模式得到了客户的认可和赞誉。
未来合作展望：智能化发票管理持续升级
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，在更多业务场景实现数字化、智能化，不断提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思持续的技术创新和服务升级，能为金牌橱柜提供更适配的财务数智化解决方案。在智能化发票管理方面，合思将不断优化系统功能，提高发票处理的自动化程度和准确性。同时，还将加强与其他业务系统的集成，实现数据的无缝流转和共享，为企业提供更加全面、深入的服务。
对于更多企业而言，合思是值得信赖的合作伙伴。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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