在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、降本增效的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。传统的财务管理模式在企业规模扩大和业务复杂化的过程中，逐渐暴露出数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。如何实现精细化的财务管理，提升运营效率和盈利能力，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在提升发票审核效率、助力企业财务数字化转型方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和发票审核效率。
合思方案：多维度破解动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成、无需报销、系统连接能力和发票管理等多个维度入手，有效提升了动力源的发票审核效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，数据能够在不同系统之间顺畅流通，为提升发票审核效率奠定了坚实的基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还显著提高了发票审核效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务人员能够更及时地获取相关数据，进行发票审核，进一步提升了发票审核效率。
此外，合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率，有效解决了动力源发票管理的难题。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地对发票进行审核，大大缩短了发票审核的时间，提升了发票审核效率。
转型成果：全方位提升动力源财务水平
通过应用合思的解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，发票审核效率得到了大幅提升。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了员工的工作积极性。同时，这些功能也减少了发票审核过程中的人为错误，提高了发票审核效率。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这使得财务部门能够更好地为企业决策提供支持，进一步提升了企业的财务管理水平和发票审核效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理方式有助于企业更好地控制成本，提高经济效益，同时也为发票审核提供了更准确的依据，进一步提升了发票审核效率。
合作展望：携手开启财务数字化新篇章
合思与动力源的合作是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，动力源成功解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、提升管理效率和决策水平的目标。特别是在发票审核效率方面，取得了显著的提升，为企业的发展注入了强大动力。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化时代，企业对财务数智化的需求不断变化，只有持续创新，才能为企业提供更优质的解决方案。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，不断完善产品功能，提升服务质量。
如果你也想解决企业财务管理中的难题，提升发票审核效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将与你携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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