在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成与数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源广泛应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，覆盖营销中心、人力资源部等多个部门，应用场景涵盖无需报销、商旅出行等多个方面。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思的解决方案。
动力源：辉煌背后的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，也让其财务数字化转型之路充满了挑战。票据文件管理在这样复杂的系统和流程下，也变得困难重重，效率低下。
合思方案：破解动力源转型难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。在票据文件管理方面，数据的互通也使得票据文件的流转更加顺畅，避免了因信息不及时而导致的管理漏洞。 -
产品应用：无需报销模式的革新
合思为动力源引入的无需报销模式，是一次革命性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统强大的连接能力也不容忽视。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在票据文件管理上，这种模式大大减少了人工干预，提高了票据文件处理的效率和准确性。
成效显著：动力源转型成果斐然
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的支出得到有效控制。在票据文件管理方面，效率的提升使得票据文件能够更快地处理和归档，减少了文件积压的情况。 -
员工体验：便捷与舒适的升级
对于员工来说，合思的系统带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。在票据文件管理上，员工无需再为繁琐的票据整理和提交而烦恼，系统自动处理相关流程，提升了员工对票据文件管理的满意度。 -
财务管控：合规与高效的结合
在财务方面，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在票据文件管理上，合规性得到了更好的保障，减少了因票据不合规而带来的风险。 -
管理决策：全程管控与精准洞察
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据文件管理方面，管理者能够实时了解票据文件的状态和流向，为决策提供有力支持。
动力源反馈：对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力。在票据文件管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的票据文件管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共筑财务数字化未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在这个过程中，票据文件管理也将不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财务数字化转型以及票据文件管理方面的强大功能。
