在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务档案管理的效率。传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。因此，解决这些痛点已成为企业迫在眉睫的任务。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
合思档案：核心功能铸就卓越体验
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其核心功能亮点众多，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
合思档案：为企业带来切实收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案：典型应用场景显身手
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势。
在财务审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，为审计工作的开展提供了极大的便利。
在日常报销场景中，员工无需打印任何单据，只需通过线上系统提交报销申请，即可实现自动化归档和财务数据分析。报销效率大幅提升，如COMMUNE幻师门店报销周期从长达2月缩短，报销效率提升300%。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便了查阅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。立即免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代！
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