在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业票据管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决，传统财务档案管理方式在这一变革面前显得力不从心。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也非常繁琐。海亮教育科技服务集团则深受数据混乱的困扰，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些企业票据管理的困境，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：数智化财务管理的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心功能亮点：打造高效票据管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了票据数据的高效获取。在档案制档时，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，提高了制档的准确性和效率。
档案管理上，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。
此外，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，满足了企业多样化的企业票据管理需求。
显著收益：降本增效的利器
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
广泛适用场景：满足多元需求
合思档案在企业票据管理的多个场景中都能发挥重要作用。在电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程中，它能实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，如大型制造业、餐饮连锁企业、教育培训企业、国企等，满足了各行业多样化的企业票据管理需求。在企业内部审计、税务检查等场景中，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，能高效提供所需档案资料，满足合规性要求。对于有大量业务单据、发票、回单等财务档案的企业，合思档案可以实现智能采集、自动制档，提高档案管理效率，降低成本。
客户成功案例：实力见证价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
在当前的经济环境下，企业票据管理的数智化转型已成为必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
如果您的企业也想提升企业票据管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业票据管理的数智化新时代！
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