在竞争激烈的商业世界中，国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务管理成为了一项巨大的挑战。今天，我们就来看看某国民经典零食品牌是如何在合思的助力下，实现显著的财务数字化转型成效，尤其是在发票规范化管理方面取得了令人瞩目的成绩。
该品牌在合思的帮助下，实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成果，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，发票规范化管理得到了全面提升。
品牌困境：传统管理难题待解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在发票规范化管理方面，也面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。发票的整理和管理缺乏规范，容易出现错误和遗漏。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，发票的合规性也难以得到有效保障。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。发票的存储和管理缺乏系统性，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：精准破局重塑管理
针对该客户面临的挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升发票规范化管理水平。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这使得消费流程更加透明和规范，发票的获取也更加便捷。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，确保了发票的准确记录和核算。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得发票档案的管理更加高效和规范。
合思还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了发票规范化管理的水平。
显著成效：转型成果有目共睹
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，发票规范化管理得到了极大的提升。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费在合思商城的占比大幅上升。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票的真实性和合规性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。发票的存储和管理更加安全和便捷，提高了企业的财务管理水平。
客户反馈：高度认可见证价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。发票规范化管理解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更有效，不再仅能实现总额控制。发票的管理更加精细，企业的成本控制能力得到了显著提升。
财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。发票的处理更加自动化和智能化，减轻了财务人员的工作负担。
未来展望：携手共进再谱新篇
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考，未来可能会有更多合作机会。
合思持续更新升级产品功能和性能，未来能为该企业提供更优质的服务和创新型解决方案。在发票规范化管理方面，将不断推出新的功能和工具，满足企业日益增长的需求。
双方可在财务数字化转型的更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。发票规范化管理将成为双方合作的重要方向，共同推动企业的发展。
随着企业的发展，合思可根据企业的新需求，提供定制化的服务和解决方案。无论是发票的开具、管理还是报销，都将实现更加个性化的服务。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，能满足不同企业的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思是企业财务数字化转型的明智之选。如果你也想开启财务数字化转型之旅，提升发票规范化管理水平，不妨现在就免费试用合思，体验它的强大功能和优质服务！
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