在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务收支管理作为企业运营的关键环节,传统模式下存在流程繁琐、数据不连通、效率低下等问题,犹如船只上沉重的负担,阻碍着企业的前行。随着科技的不断进步,数字化转型已成为企业发展的必然趋势,财务数智化就像是船只上先进的导航系统,能够帮助企业更好地适应市场变化,提升竞争力。它可以实现企业财务流程的自动化、智能化,提高数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。而合思的财务数智化产品和服务,正是这样一套强大的“导航系统”,为企业的财务管理带来全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思核心产品:智能化发票管理的利器
- 合思费控:精细发票管理与预算管控
合思费控在智能化发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,减少人工操作的误差和时间成本。
同时,合思费控还具备强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。一旦出现超预算的情况,系统会实时预警,帮助企业及时控制费用支出,确保预算的有效执行。
- 合思商城:便捷因公消费与智能结算
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。
在结算方面,财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化,大大简化了财务工作流程。
- 合思BI:精准费用分析与决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,合思BI还支持实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,还可以根据需求自定义查询报表,满足不同用户的个性化需求。
- 银企直联:高效付款与数据精准掌控
银企直联功能使实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金的安全和有效使用。
合思优势:解决企业财务痛点的良方
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无需报销:简化流程提升员工幸福感
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了显著提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛实现数据互通
相较于多系统林立导致的数据孤岛问题,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。打破了系统壁垒,让企业的财务制度更好地落地,管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。 -
精准预算管控:防止费用管控失控
对比其他费控系统,合思在预算管控方面更加精准。它能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。 -
全方位服务:满足企业多样化财务需求
与一些功能单一的财务系统相比,合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。能够满足企业多样化的财务需求,为企业提供一站式的解决方案。
合思应用案例:多行业见证实际效果
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北京动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算管控前置有效落地。 -
无锡派克:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思展望:引领财务数智化未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。进一步加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,推动财务数智化在更多行业和企业的应用,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,成为行业的领军企业,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思带来的智能化发票管理及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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