发票管理案例：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业犹如航行在复杂海洋中的船只，面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，如同船只需要先进的导航系统才能在波涛中稳健前行。然而，随着业务的发展和管理要求的提高，企业在财务数字化过程中遇到了多系统集成困难、数据孤岛、费用管控难等诸多暗礁，急需专业的解决方案来保驾护航。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，在财务数字化领域不断探索前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题。

合思全景：财务数智化的综合服务提供商

合思作为一家专精特新企业，宛如一座科技灯塔，为企业的财务数字化转型指引方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的需求。

合思的实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平。在众多的发票管理案例中，合思的产品和服务发挥了重要作用。

核心利器：合思产品技术功能揭秘

• 合思费控：发票管理的智能卫士
  合思费控在发票管理方面表现卓越，是众多发票管理案例中的关键角色。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在实际的发票管理案例中，企业再也不用担心发票类型多样而难以管理的问题。

同时，合思费控具备发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。这就像给企业的发票管理加上了一层坚固的防护网，让企业在财务报销等环节更加安心。此外，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，对费用进行精细化管理，在众多发票管理案例中，有效帮助企业控制成本。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城在企业因公消费管理方面具有独特优势，也是发票管理案例中的重要组成部分。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。在发票管理案例中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务在合思商城的管理下，可实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也使得发票管理更加规范，在众多发票管理案例中得到了充分验证。

• 合思BI：费用分析的智慧之眼
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。在发票管理案例中，公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过多维度的报表数据实时同步，合思BI减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。这就像为企业管理者配备了一双洞察财务数据的智慧之眼，在发票管理案例中，帮助企业更好地规划和管理财务。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台是合思连接第三方系统的重要纽带，在发票管理案例中发挥着关键作用。它支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通和系统集成。

通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，开放平台打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票管理案例中，企业能够更好地整合各方数据，实现更高效的财务管理。

优势突显：合思对比传统模式的革新力量

• 告别繁琐：与传统手工报销模式对比
  在传统手工报销模式下，企业的报销流程繁琐，效率低下。而合思的无需报销解决方案则带来了全新的体验，在众多发票管理案例中都能看到显著的效果。

以动力源为例，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思在发票管理案例中，能够让员工真正感受到数字化便利，同时也为企业节约了成本。

• 集成之力：与多系统林立情况对比
  在多系统林立、数据分散的情况下，企业的财务管理犹如一盘散沙。而合思具有广泛连接的生态，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。

在动力源的发票管理案例中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这体现了合思在数据整合方面的强大能力，为企业的财务管理带来了极大的便利。

• 流畅体验：与其他费控厂商对比
  合思费控 + 商城一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在赛傲生物的发票管理案例中，赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

• 快速响应：与传统OA系统对比
  传统OA系统在二次开发响应方面往往较慢，而合思结合客户需求二次开发响应最快。在泽璟制药的发票管理案例中，泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们最终选择与合思合作的原因。

真实见证：合思在不同企业的应用成效

• 动力源：多系统集成的成功典范
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在其发票管理案例中，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在动力源的发票管理和财务数字化转型中发挥的重要作用。

• 汉威科技：财务效率提升的先锋
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在其发票管理案例中，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技的发票管理案例证明了合思在提升企业财务效率和管控能力方面的显著效果。

• 派克新材：高效报销的实践样本
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在其发票管理案例中，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的问题。派克新材的发票管理案例展示了合思在优化企业报销流程方面的强大实力。

• 江西中机：数字化赋能的转型范例
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业。在其发票管理案例中，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。江西中机的发票管理案例体现了合思在推动企业数字化转型方面的积极作用。

合思凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和众多成功的发票管理案例，在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，持续提升自身的技术实力和服务水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户紧密合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

我们期待更多的企业加入到合思的大家庭中，共同开启财务数智化的新篇章，实现有限资源的更有效利用，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。如果您想亲身感受合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启您的财务数智化之旅。