在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一征程中却遭遇了重重困境。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
随着企业的不断发展,财务数字化需求日益迫切。如何借助有效的工具和方案,解决财务管控难题,提升财务管理效率,已成为企业亟待攻克的难关。而合思的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,为合思服务企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思核心产品:功能强大的财务数字化利器
- 智能化发票管理之合思费控
合思费控在智能化发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,像火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能极大地提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在进行财务管理时,通过合思费控的智能化发票管理,能够更加精准地掌握财务状况。
- 便捷消费之合思商城
合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。员工在申请单通过审批后,可直接在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思商城还内嵌了同屏比价功能,它聚合了多个商旅平台的价格。员工在进行消费时,可以直观地对比不同平台的价格,从而选择最优惠的方案,为企业节省成本。这种智能化的消费管理模式,让企业的费用支出更加合理。
- 数据洞察之合思BI
合思BI是企业财务管理中的数据洞察利器。它能够自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表。
公司管理层通过合思BI生成的报表,对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,让企业管理者能够根据准确的数据做出更加科学合理的决策,提升企业的运营效率。
- 高效支付之银企直联
银企直联实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。它将实际业务与付款打通,企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。
在支付环节,财务人员通过银企直联可以一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这种高效的支付模式,让企业的资金管理更加安全可靠。
合思VS传统财务模式:创新高效优势尽显
- 动力源:操作体验与效率的革新
在传统财务模式下,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
而合思通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的智能化发票管理等功能,让动力源的财务管理焕然一新。
- 汉威科技集团:成本与预算管控的升级
传统模式下,汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
合思通过预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控。同时,合思实现了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。
- 派克新材:报销与核算效率的飞跃
传统报销模式下,派克新材报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大。
合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率。
多行业应用案例:合思解决方案的实际成效
- 动力源:多系统集成的成功典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。
实现多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销更加便捷,会计工作更加高效,人员成本得到有效控制。合思的智能化发票管理等功能,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
- 汉威科技集团:成本增效与预算管控的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
财务核算效率和付款效率大幅提升,预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案让汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成效。
- 派克新材:业务成本管控的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大的提升,企业的财务管理更加高效。合思的智能化发票管理和银企直联功能,为派克新材的发展提供了有力保障。
- 江西中机:费用管控与数据统计的优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了费用管控和数据统计,提升了财务管理水平。
合思的价值与未来展望
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。通过智能化发票管理等一系列功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。
在当前企业数字化转型不断深入的背景下,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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