在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景的企业，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，也隐藏着诸多亟待解决的问题，这也引起了我们对其发展困境的关注。
业务迷雾：连锁扩张下的痛点困局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地犹如一座难以逾越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，成为加盟品牌挥之不去的阴影。
鸣鸣很忙集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌动，高频报销人员近500人。但申请与报销却分属不同系统，缺乏紧密关联，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，体验极差。
门店报销的重任由总部财务承担。在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁上演，报销单填写有误被退回也成了家常便饭，报销时间被无限延长。发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的难题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，难以有效管控。
破局之钥：合思带来的智慧解决方案
在鸣鸣很忙集团陷入困境之时，合思犹如一位救星，为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，之后进行统一对账、统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这一系列措施让发票管理变得更加科学、高效，大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一举措让私车公用的管理更加规范、透明，有效避免了不必要的成本支出。
落地之途：规范可行的实施步骤
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是具有切实可行的实施步骤。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程让采购流程更加高效、合规，为企业的供应链管理提供了有力支持。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，之后进行统一对账、统一结算等流程。整个过程环环相扣，让差旅报销变得更加顺畅、便捷。
门店使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动验真查重并将发票与单据关联。这一过程实现了发票管理的自动化和数字化，大大提高了发票管理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一举措让私车公用的管理更加精细化、智能化，有效避免了管理漏洞。
成效之美：显著的成果与效益呈现
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天。这一数据表明，企业的库存管理效率得到了大幅提升，资金占用成本显著降低。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果不仅体现了财务工作效率的提升，也为企业的发展提供了强大的资金支持。
拥有可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。企业能够根据财务报表及时调整经营策略，做出更加科学、合理的决策。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和肯定。
行动召唤：连锁零售企业的新机遇
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
基于云的发票管理是合思解决方案中的重要一环，它能够帮助企业实现发票的高效管理和精准核算，为企业的财务管理提供有力支持。在合思的解决方案中，基于云的发票管理贯穿始终，从发票的归集、识别、验真查重到与单据的关联，都实现了自动化和数字化，大大提高了发票管理的效率和准确性。
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