在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。而财务档案管理作为财务管理的重要组成部分，却常常让企业面临诸多棘手的问题。
企业在财务档案管理中，归档难是一大痛点。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找时要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂，包括档案耗材、打印、存储等费用。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的企业财务管理软件——合思档案。这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
方案概述：全链无纸化破难题
合思档案企业财务管理软件可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过多系统数据互联，它打破了数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。同时，该软件能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。
核心功能：亮点突出显优势
合思档案企业财务管理软件具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确。
档案制档时，可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保档案的规范性和准确性。
档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。方便用户快速找到所需档案，提高工作效率。
用户收益：降本增效保合规
使用合思档案企业财务管理软件，企业能获得诸多收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其次，能显著降低成本，如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。再者，提升了工作效率，例如归档效率提升90%，财务档案归档效率提升72%，报销效率提升300%等。最后，确保了档案合规性，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，实现了财务档案数字化。
典型场景：适用性广泛
合思档案企业财务管理软件在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业财务审计场景中，它可提供辅助审计功能，支持审计抽凭、穿行测试等。多维检索条件能快速定位所需档案，通过档案关系实现组合式穿透预览，满足内外部审计需求。
在企业日常报销场景中，员工可通过企业OA、接口直联等方式接收电子凭证，实现自动填报、自动入账，报销流程更便捷，效率大幅提升。
在企业档案存储管理场景中，它可实现电子凭证池的结构化信息台账管理，入库信息记录、合规性巡检等，有效管理档案存储，减少物理存储空间占用。
在企业业务流程管理场景中，它可广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，优化业务流程。
客户案例：成功见证实力
众多企业使用合思档案企业财务管理软件后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思企业财务管理软件，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨尝试使用合思档案。若您想了解合思档案，可扫描二维码，还能了解更多案例。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎随时咨询。现在，您可以免费试用合思档案企业财务管理软件，开启财务数智化新征程。
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