合思引领电子凭证数字化转型，助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的利用更加高效。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其在财务数智化领域的持续创新和发展注入了强大的动力。

电子凭证数字化转型的市场风云

随着时代的发展，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着翻天覆地的变化，政策推动和行业趋势如同两只强劲的翅膀，助力着这一转型的快速发展。

2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作。到2023年12月1日，数电票已经全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力地推动了电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向发展。电子凭证会计数据标准的推广应用，就像是一把神奇的钥匙，不仅有利于降低企业的运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到电子发票的发展趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0增长到20%。这一系列的数据充分表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策推动和行业趋势下，电子发票合规要求也变得越来越重要，企业需要更加重视电子发票的合规管理，以适应市场的变化和发展。

企业转型痛点大揭秘

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证在实际应用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅会导致数据错误、存在安全漏洞，还会让查验工作变得繁琐不堪。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。例如，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的合规风险。在当前的电子发票合规要求下，企业必须加强对电子凭证的管理和查验，确保电子发票的合规性。

企业在电子凭证数字化转型中还面临着诸多实际问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高的要求；电子凭证数据的存储安全要求极高，难以妥善保管，容易丢失；企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作难度较大。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍然难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思整体解决方案的智慧之策

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套全面而有效的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思严格遵循电子发票合规要求，确保企业的电子发票管理符合相关规定。

此外，合思还提供了一系列解决方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，满足电子发票合规要求。

核心模块的强大功能

合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大的核心模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等主要功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，合思严格按照电子发票合规要求，对电子发票进行管理和处理，确保企业的财务管理合规、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。它还具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接等特点，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。同时，合思在电子发票的管理和归档过程中，严格遵循电子发票合规要求，确保电子发票的存储和使用符合相关规定。

合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这不仅提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，让企业的财务管理更加轻松高效。在这个过程中，合思始终将电子发票合规要求贯穿其中，确保企业的报销流程合规、透明。

合思解决方案的竞争优势

与其他产品相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势。

在资金方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品性能和服务质量。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障，使其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的技术支持能力，让合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务和技术支持。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的市场口碑和众多的成功案例。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够为不同行业、不同规模的企业提供适合的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现财务数智化转型。在实际应用中，合思严格按照电子发票合规要求，为企业提供合规、高效的电子发票管理解决方案。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还提升了企业的管理水平，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。同时，合思在数据集成和共享过程中，严格遵循电子发票合规要求，确保企业的电子发票数据安全、合规。

成功案例见证实力

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力，同时也体现了合思在电子发票合规管理方面的严格要求。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思严格按照电子发票合规要求，对企业的电子发票进行管理和处理，确保企业的财务管理合规、高效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了因公消费全场景的数字化转型。这一案例充分证明了合思解决方案的全面性和有效性，同时也体现了合思对电子发票合规要求的严格执行。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的专业能力和创新能力，同时也体现了合思在电子发票合规管理方面的严格标准。

合思服务体系的贴心呵护

合思不仅拥有强大的产品和解决方案，还提供了完善的服务体系。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理方案，更好地满足企业的发展需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势和价值，从而做出更加明智的选择。

此外，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了企业的得力助手。合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够推动企业向高级无需报销级别迈进，实现电子凭证全链路的智能化流转，助力企业实现财务管理的全面提升。

合思具有良好的市场口碑、强大的服务体系和众多的成功案例，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。在当前电子发票合规要求日益严格的背景下，企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章，实现企业的可持续发展。