在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化方面面临着诸多难题,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
随着企业的不断发展,多系统林立的情况日益普遍,这导致了数据孤岛的出现。传统的手工报销模式流程复杂,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些问题都极大地降低了财务工作的效率。
在数字化转型初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。例如,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,处理时效较低,精细化管理难以实现降本增效的目标。
疫情期间,医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力,内部供应链能力急需提升。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题,成为了企业亟待解决的难题。
企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的进一步发展。
在这样的背景下,合思在解决企业财务痛点方面发挥着关键作用,为企业的票据管理提供了全面的解决方案。
合思全面解决方案,破解企业票据管理困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控在企业票据管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思还提供了强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效避免了预算超支的情况。
此外,合思的系统集成能力也十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的票据管理提供了有力的支持。
合思产品核心亮点,凸显企业票据管理优势
无需报销模式是合思的一大独特亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了企业票据管理的效率。
合思费控系统的连接能力同样值得称赞。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城为企业票据管理提供了更多的便利。它拥有海量资源同屏聚合比价功能,员工在预定机票、火车票、酒店等时,可以进行多渠道同屏比对,不仅节省了成本,还能满足合规性费控规则前置的要求,使消费发生即合规。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思助力企业,收获票据管理显著收益
众多企业在使用合思产品后,在企业票据管理方面获得了显著的收益。
在报销效率方面,企业有了大幅提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
财务核算和付款效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;长亭科技财务核算效率同样提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
企业的业财融合能力进一步提升。实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思典型应用场景,满足不同企业票据管理需求
合思产品在不同行业的企业中有着广泛的应用场景,为企业的票据管理提供了针对性的解决方案。
在制造业企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。这些应用满足了高端制造企业对业务成本管控、报销流程优化、财务稽核做账压力缓解等方面的需求。
医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
软件互联网企业,如医百科技,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。
连锁经营企业,如武汉猫人云商科技有限公司,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。
合思客户成功案例,见证企业票据管理卓越成效
众多不同行业的企业通过合思的财务数字化解决方案,在企业票据管理方面取得了卓越的成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,优化了财务服务职能。
亿嘉和科技股份有限公司,运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
选择合思,企业将获得一个强大的财务数字化伙伴,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,实现可持续发展。如果您想体验合思在企业票据管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章。
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