合思助力企业电子凭证数智化转型，解锁高效票据存档方法

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数智化与企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数智化及企业财务数字化转型的大背景下，正发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作自2022年开展以来成果斐然。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。从数据来看，数电票呈现出快速上升的趋势，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型的市场趋势正愈发明显，企业对于票据存档方法的需求也在不断升级。

痛点分析：企业转型之路荆棘满布

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法不仅存在数据错误的风险，还可能引发安全漏洞和数据安全隐患。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。这些问题都严重制约了企业的财务数字化转型进程，也凸显了科学合理的票据存档方法的重要性。

解决方案整体策略概述：合思领航，开启转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了高效、便捷的票据存档方法。

此外，合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，帮助企业逐步提升财务管理水平，实现全场景、全链路智能化无需报销。通过这种分级标准，企业可以根据自身实际情况选择适合的发展阶段，逐步实现财务数字化转型。

核心模块：精细功能，打造高效管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业提供了完善的票据存档方法。

合思费控平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。

发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这些核心模块相互协作，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，确保企业的票据存档方法更加科学、高效。

竞争优势：合思实力，铸就卓越品质

合思在市场中具有独特的优势和强大的竞争力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务支持，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。良好的口碑和市场反响也让合思赢得了众多客户的信赖和好评，其科学的票据存档方法得到了广泛认可。

成功案例：实践验证，彰显卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其票据存档方法更加科学高效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也优化了票据存档方法。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了票据存档的质量和效率。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，其票据存档方法更加先进、便捷。

服务体系：贴心保障，助力企业发展

合思为客户提供了全方位的服务体系和保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持等全方位的服务。新客户可享受为期一个月的免费试用服务，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务，亲身体验其科学的票据存档方法。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，全天候的客户服务热线能够及时解答用户遇到的问题，确保企业在使用过程中无后顾之忧。

结尾：合思引领，共赴美好未来

总结合思在电子凭证数智化和企业财务数字化转型中的重要作用，不难发现，合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其科学的票据存档方法为企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思科学高效的票据存档方法以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。