在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下，数电票系统正逐渐成为企业财务运营的核心要素。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面面临诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而头疼；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也深陷流程繁琐、耗时过长的困境。
此外，纸质档案还存在诸多弊端。显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材费用以及档案室和档案柜的存储空间成本；隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率，导致数据无法有效利用；更严重的是，还存在高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
尽管企业在数字化进程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下问题依然存在，严重阻碍了企业全面数字化的步伐。而合思档案解决方案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路。
精准施策：合思档案解决方案直击痛点
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高管决策智囊团
对于CEO和企业高管而言，合思档案犹如一位得力的决策助手。它能够沉淀数据资产，为企业积累宝贵的信息财富；保障合规管理，让企业在财务档案管理上无后顾之忧；提升企业财务档案利用效率，挖掘数据背后的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。 -
财务效率加速器
归档员和财务人员在合思档案的助力下，告别了重复低价值的工作。它提高了工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析，让档案管理变得轻松简单，同时也提升了档案的利用效率。 -
审计便捷直通车
外部审计工作也因合思档案而变得更加高效。审计人员无需再进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅、权限一键下放和回收，让财务人员不再需要与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能探秘：合思档案的强大工具箱
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全生命周期管理魔方
合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能，如同一个神奇的魔方。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等实现数据的获取。预归档服务中的自动归档和业务检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理的档号管理、账套管理等功能，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务的身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析的进销项统计、资金统计等，为企业提供了全面的财务数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等，进一步提升了档案的利用价值。 -
多源采集智慧桥
多源采集功能是合思档案连接企业各个系统的智慧桥梁。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档魔法手
智能制档功能如同一位魔法手，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案整理更加高效。通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让用户能够轻松找到所需信息。 -
档案管理守护神
档案管理功能是合思档案的守护神。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按不同核算单位按不同编号规则，让档案管理更加规范。
亮点聚焦：合思档案的独特魅力
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便捷调阅自由行
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。便捷调阅不打印，混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。 -
应收尽收安全锁
“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。四性检测满足国家档案局发布的相关要求，为企业财务档案管理加上了一把安全锁。 -
大数据解决方案极速引擎
大数据解决方案是合思档案的极速引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
实物备查智慧眼
实物备查功能如同智慧眼，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等环节，支持集团共享批量作业，实现极简管理低碳环保。
价值剖析：合思档案的多重效益
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降本增效利器
合思档案显著的降本增效作用，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。 -
业财链路连接器
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
数据活化催化剂
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组增效器
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
场景应用：合思档案的多元舞台
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多维检索探宝器
多维检索功能如同探宝器，满足了企业多场景的查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。 -
一站式预览透视镜
一站式预览功能如同透视镜，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。 -
外部系统调阅桥梁
外部系统调阅功能为第三方业财系统提供了桥梁，支持第三方系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。 -
档案借阅服务管家
档案借阅服务如同贴心管家，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
案例见证：合思档案的成功足迹
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据的穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构的呈现，让企业管理更加高效。同时，数据指标表现良好，凭证总量14W + 、单据总量50W + 等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面也有明显改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，同时在成本效益方面有大幅提升，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
优势凸显：合思档案的市场竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。其解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多个方面，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票系统管理要求的特殊性。在实物备查实现实物档案全流程管理定位、大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询等方面，合思档案都展现出了创新和优势。
合思档案在数电票系统的大背景下，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
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