在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而，大部分企业在电子凭证管理上仍面临重重困境。从开具、接收到报销、入账和归档等环节，纸电并存的局面成为了企业迈向全面数字化的绊脚石，仅有部分环节实现电子化远远无法满足企业发展的需求。
电子凭证全面数字化应用更是困难重重，凭证类型繁多、格式杂乱、协同难度大以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。面对这些困境，企业亟需一套高效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台更是可以帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，接收端试点单位借助该平台可完成从发票接收到档案归档的一系列自动化操作，为企业的智能化发票管理提供了有力支持。
功能探秘：合思财务收支管理平台亮点剖析
合思财务收支管理平台具备诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松简单，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加智能化发票管理。
易商卡线下消费功能使员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票管理的准确性和效率。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，进一步提升了智能化发票管理水平。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业的财务结算更加便捷高效。
价值彰显：企业选用合思方案的丰厚收益
企业选择合思解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降低成本方面，众多企业已经取得了显著成效。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业的智能化发票管理提供了有力的经济支持。
提高效率是合思解决方案的又一重要优势。合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过智能化发票管理，企业能够在更短的时间内完成财务工作，提高了整体运营效率。
数据驱动决策也是合思解决方案的一大亮点。通过对财务数据的分析和挖掘，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，实现更加精细化的管理。
合规保障是企业财务管理的重要环节。合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的智能化发票管理提供了坚实的合规保障。
场景解锁：合思解决方案的多元应用领域
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了全面的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费用进行总额管控和精细化管理，让差旅管理更加智能化发票管理。
财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了记账效率和准确性。通过智能化发票管理，财务核算与记账工作变得更加轻松高效。
会计档案管理场景下，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和合规性。
在业财融合场景中，合思平台能打通企业多个系统，实现数据互通和共享，促进业务与财务的深度融合。通过数据采集与校验，建立档案证据链，为企业决策提供更准确的依据，推动企业实现智能化发票管理与业务的协同发展。
案例见证：合思解决方案的成功实践
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越性能。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的参考，彰显了合思解决方案在智能化发票管理方面的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以放心选择。合思致力于持续创新和发展，不断迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，就是选择与行业前沿同行。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
