在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，也预示着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型加速前行，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义，为企业的数字化转型提供了宝贵的指引。
市场形势：数智化浪潮下的财务管理新趋势
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，而实现电子凭证的数字化转型，无疑是提升企业竞争力的关键一步。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。这不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。企业财务管理软件在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地适应电子凭证改革的趋势，提升财务管理的效率和水平。
痛点剖析：传统档案管理的困境与挑战
在电子会计档案管理方面，许多企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和质量。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在档案管理中存在归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。该企业档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度较大。这些问题都反映出传统档案管理方式已经难以适应企业发展的需求，企业急需一款优秀的企业财务管理软件来解决这些难题。
解决方案：合思档案的全链无纸化之道
合思档案针对企业在电子会计档案管理中存在的痛点，提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现电子凭证的自动化处理，提高财务管理的效率和准确性，降低企业的运营成本。企业财务管理软件的应用，让企业能够更好地应对电子凭证改革带来的挑战，实现财务管理的数字化转型。
核心模块：功能强大的数字化管理利器
合思档案的功能蓝图十分强大，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子凭证信息。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确分类和归档。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了安全、高效的档案管理环境。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
从业务层来看，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统方面，包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些丰富的功能模块，使得合思档案成为一款功能强大的企业财务管理软件，能够满足企业多样化的财务管理需求。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案具有自动化归档的优势，能够告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在众多企业财务管理软件中脱颖而出，成为企业数字化转型的首选。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为企业财务管理软件的强大实力，能够帮助企业实现降本增效、提升管理水平的目标。
服务体系：全方位的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的企业财务管理软件。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务支持。无论是软件的安装调试、使用培训，还是后续的技术维护和升级，合思都能为客户提供贴心、周到的服务。
结尾：拥抱数字化转型，开启财务管理新篇章
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思档案在这一进程中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，实现全链无纸化，提升财务管理的效率和水平，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助企业财务管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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