发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司有成本增效的强烈需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。同时，企业各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时，多系统集成困难，导致信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，它犹如一把利剑，能够有效解决行业痛点，尤其是其发票自动审核技术，更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思：财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已经在行业内崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系，为企业提供了坚实的保障。

合思使命：助力企业财务蜕变

合思的产品肩负着重要的使命，旨在帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，为企业创造更大的价值。

合思功能：多样模块满足多元需求

合思的产品拥有丰富多样的模块功能，这些功能为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过发票自动审核技术，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务管理更加顺畅。
– 合思商城
为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动审核技术在其中发挥了重要作用，确保每一笔消费的合规性和准确性。
– 合思BI
提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。通过发票自动审核技术，保证数据的准确性，为公司管理层提供可靠的数据支撑，使其对每月费用波动一目了然，为业务决策提供依据。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。发票自动审核技术大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新功能引领行业潮流

合思的产品具有许多独特的亮点和创新之处，发票自动审核技术更是其中的核心亮点。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动审核技术贯穿整个流程，确保每一个环节的准确无误。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。发票自动审核技术提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术在数据同步和审核中发挥着关键作用。
– 移动审批和AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。发票自动审核技术提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

合思优势：脱颖而出的核心竞争力

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。发票自动审核技术在数据集成和互通中发挥着重要作用，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
– 双轮驱动的模式创新
不断优化产品功能和服务模式，以满足企业不断变化的需求。发票自动审核技术也在不断升级和完善，适应企业不同阶段的财务管理需求。
– 无需报销的解决方案
大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率，降低了企业的运营成本。发票自动审核技术确保了报销流程的高效和准确。
– 以客户为中心的服务
在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论何时何地，企业都能得到合思专业的支持，发票自动审核技术的应用也能得到及时的指导和优化。

合思应用：精准覆盖多元场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
– 在制造业企业中，发票自动审核技术可用于项目预算控制、生产费用管理、设备采购报销等。通过对发票的自动审核，确保每一笔费用都符合预算和规定，提高企业的成本控制能力。
– 在医药企业中，可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等。发票自动审核技术保证了费用的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 在软件互联网企业中，可用于业务流程管理、合同审批、收款台账管理等。发票自动审核技术加快了业务流程的处理速度，提高了工作效率。
对于集团型公司，可实现跨法人报销、预算统一管控、财务数据集中管理等；对于初创企业，可帮助其建立规范的财务管理制度，提高报销效率，降低成本。发票自动审核技术在不同类型企业的不同场景中都发挥着重要作用。

合思成果：成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票自动审核技术在其中为企业的高效财务管理提供了重要保障。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，多端系统统一收口合思3→1，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票自动审核技术确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理带来了显著的提升。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。发票自动审核技术在报销流程和财务核算中发挥了关键作用，提高了企业的整体运营效率。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业管理提供了决策分析的依据。发票自动审核技术为企业的财务管理提供了准确的数据支持，助力企业做出更明智的决策。

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是其发票自动审核技术，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

选择合思，企业能够提升财务管理水平和竞争力，在数字化时代占据优势，实现可持续发展。如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章，不妨抓住这次数字化转型的机遇，与合思携手。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票自动审核技术带来的高效财务管理。