在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量存储空间的难题。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，就像一座被尘封的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥乏味又耗费大量时间。长此以往，工作热情逐渐消退，工作效率也难以提升。
业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
一站式解决方案解锁财务档案管理新境界
合思档案作为一款先进的财务自动化软件，为企业提供了一套全面的解决方案。它不仅拥有领先的单套制解决方案，还配备了六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。而证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
核心功能亮点打造高效财务档案管理体系
智能采集是合思档案这款财务自动化软件的一大亮点。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。同时，它还具备对单张PDF大文件进行智能识别和切割的能力，大大提高了数据采集的效率。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了90%。并且，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同企业的档案管理需求。
档案应用则支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用，让企业能够更加高效地利用档案数据。
企业使用收益显著提升财务管理效能
使用合思档案这款财务自动化软件，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，真正实现了档案不打印，降低了企业的运营成本。
它还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的财务管理更加顺畅。
通过合思档案，企业可以让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，它还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业的管理能效，实现企业效益的最大化。
典型场景应用满足多元管理需求
对于企业高管来说，合思档案这款财务自动化软件能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够更加专注于核心业务。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计效率。
客户成功案例见证软件卓越实力
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。其整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，借助合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，秉持以客户为中心的服务理念，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务网络，还提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询合作。企业选择合思档案，可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验这款强大的财务自动化软件带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用吧！
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