在当今数字化浪潮的推动下，企业面临着前所未有的档案管理困境。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为亟待解决的问题。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用，大量的资源被浪费在纸质凭证输出耗材和档案室、档案柜的存储空间上。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困扰中，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件也较为粗糙，导致数据无法有效利用，内部协作滞后。业务人员在报销纸质票据时，更是遭遇流程繁琐的难题，效率低下。这些高显性成本和高隐形成本，严重制约了企业的发展。
合思档案的出现，正是顺应市场需求，解决行业痛点的必然选择。它为企业提供了一套完整的低碳办公解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境，实现高效、合规的档案管理。
全面解决方案：满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一低碳办公解决方案，为企业档案管理带来了全新的变革。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实、合规，减少了纸张的使用，符合低碳办公的理念。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供了更加灵活的低碳办公解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是企业档案管理的重要保障，也是低碳办公解决方案的关键一环。
核心功能优势：彰显专业高效
合思档案拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其在档案管理方面的专业性和高效性，为企业提供了优质的低碳办公解决方案。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求，确保企业能够全面、准确地收集档案数据，实现低碳办公的数据采集。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，是低碳办公解决方案的重要体现。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业档案管理提供了全方位的质量保障，也是低碳办公解决方案的重要组成部分。
档案管理具备权限管理精准管控的优势。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，为企业提供了可靠的低碳办公解决方案。
成功案例展示：见证显著成效
众多不同类型的企业已经应用合思档案的低碳办公解决方案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本大幅降低，充分体现了低碳办公解决方案的优势。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。该方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业带来了显著的经济效益和环境效益，是低碳办公解决方案的成功典范。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，实现统一储存；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。这些方案节省了企业的总成本，提高了档案匹配和查询效率，为企业提供了高效的低碳办公解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业提供了优秀的低碳办公解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启高效、合规的档案管理新模式，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案的低碳办公解决方案，并免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
