在当今企业快速发展的浪潮中,传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车,难以跟上时代的步伐。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通受阻;手工报销的低效,如同蜗牛爬行;预算管控的难题,更是像一团乱麻。企业迫切需要一场财务数字化转型的变革,以应对成本增效、流程优化、数据安全等多方面的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出,成为众多企业的得力助手。它就像一把精准的手术刀,为企业财务的顽疾提供有效的治疗方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化的全方位服务。它如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其的高度认可。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程,实现了票据审核效率提升。
核心利器:合思产品功能大揭秘
-
合思费控:票据管理的智慧引擎
合思费控就像一位细心的管家,对各类票据进行精准管理。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票。通过先进的技术,它能够实现自动验真、查重,让假票、错票、重票无所遁形。凭证自动生成功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担。同时,支持移动审批,审批流程透明化、线上化,极大地提高了报销效率,有效实现了票据审核效率提升。 -
合思商城:消费合规的高效平台
合思商城如同一个资源丰富的超级市场,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还提升了财务管理的准确性,实现了票据审核效率提升。 -
银企直联:资金管理的高速通道
银企直联将实际业务与付款紧密打通,就像搭建了一条高速通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金管理的安全和高效,促进了票据审核效率提升。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成能力如同一位出色的桥梁建筑师,能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的财务数据更加流畅,为票据审核效率提升提供了有力支持。
优势凸显:合思与传统模式的差异
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,为企业带来了数字化的便利。传统手工报销模式下,员工报销周期长,财务审核工作量大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,实现了人员成本的节约,显著提升了票据审核效率。
与其他财务系统相比,合思的系统集成能力更强。它能够将企业内部多个系统的数据进行整合,实现数据实时同步和共享。通过全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,进一步提升了票据审核效率。
合思的预算管控功能更加精准和前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,提高了财务管理的效率和准确性,对票据审核效率提升起到了积极作用。
在发票管理方面,合思更是具有明显优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为票据审核效率提升提供了坚实保障。
行业典范:合思产品的实际应用效果
-
动力源:电源行业的转型先锋
动力源作为电源行业企业,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了票据审核效率提升。 -
汉威科技:集团企业的管理变革
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的费控 + 档案 + 商城解决方案,为其带来了显著的改变。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时也实现了票据审核效率提升。 -
派克新材:高端制造的效率提升
派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的费控 + 银企直连解决方案,让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,极大地提升了票据审核效率。 -
亿嘉和:高新技术的智能升级
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思的费控 + 档案 + BI + 银企直联 + 开放平台解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有效提升了票据审核效率。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业应用经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,实现了票据审核效率提升。
随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动企业财务数字化转型向更深层次发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现票据审核效率提升,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务的崭新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/