在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散,预算管控难以落地,这些问题如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
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多系统林立数据孤岛困境
企业内部多系统林立,就像一个个孤立的小岛。各系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这种数据孤岛的局面,使得企业在财务数字化方面举步维艰。 -
集团型公司成本增效难题
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这无疑增加了企业的运营成本,降低了工作效率。 -
高端制造企业发展之困
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案概述:合思打造财务数字化新蓝图
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多元化产品组合满足需求
合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等多元化的产品组合,能够满足不同企业的财务数字化需求。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数字化解决方案体系。 -
打破数据孤岛实现协同
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,汉威科技将第三方管控逻辑整合,实现了跨系统预算管理。这种协同效应,让企业的财务数据能够更加流畅地流转,提高了工作效率。 -
推行无需报销模式革新体验
合思推行的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和财务工作的效率。
核心功能亮点:合思财务软件功能的独特魅力
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智能识别与校验功能
合思的财务软件功能具备智能识别与校验功能。借助OCR技术,它能够自动识别照片中的发票信息,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性。 -
预算管控功能
预算管控功能是合思财务软件功能的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时预警,帮助企业合理控制费用支出。 -
系统集成功能
合思的财务软件功能具有广泛的连接能力,可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行标准对接。通过这种对接,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝衔接。
用户收益:合思助力企业降本增效
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效率提升显著
使用合思的财务软件功能后,企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思财务软件功能在提高企业工作效率方面的强大作用。 -
成本节约明显
合思的财务软件功能帮助企业减少了人工操作,降低了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物通过费用管控降低了企业运营成本,差旅预算节省100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规与精细化管理加强
合思的财务软件功能加强了企业的业务管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业决策提供了有力支持,让企业的财务管理更加合规、精细。
典型场景:合思财务软件功能的广泛应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,实现了无需报销,让商旅出行的财务管理更加便捷高效。 -
销售费用管理场景
对于销售费用管理场景,合思的财务软件功能可以对销售费用进行精细化管控。通过预算管控和费用标准设置,确保销售费用合理支出。派克新材对销售费用进行有效管控,提升了财务管理的合规性。 -
预算管控场景
在预算管控场景中,合思的财务软件功能在项目立项、费用申请等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
客户成功案例:合思财务软件功能的实践验证
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动力源:革新体验降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思财务软件功能在动力源的成功应用。 -
汉威科技:提升效率管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,体现了合思财务软件功能的强大优势。 -
派克新材:效率飞升合规增强
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这些数据证明了合思财务软件功能在派克新材的显著成效。
在数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,免费试用合思的财务软件功能,与合思携手,共创财务数字化的美好未来。
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