在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们以汉威科技集团为例，深入探究合思财务数智化服务带来的显著成效，尤其是在发票规范化管理方面的突出表现。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。在现实中，汉威科技集团存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，也对发票规范化管理提出了严峻挑战。
合思妙策：破解汉威财务困局
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预算管控：跨系统协同的精准之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内开展预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，为汉威科技集团的财务支出提供了有力的约束，也为发票规范化管理奠定了坚实的预算基础。 -
对公付款：合同管理的智慧之道
对于对公付款问题，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了汉威科技集团多样化的业务需求。在发票规范化管理方面，合同与付款、回票的紧密关联，确保了发票信息的真实性和完整性。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地对发票进行校验，有效避免了虚假发票和不合规发票的入账，为汉威科技集团的发票规范化管理提供了强有力的技术支持。 -
自动生成凭证：无缝对接的财务捷径
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和一致性。在发票规范化管理中，自动生成凭证使得发票与财务凭证之间的关联更加紧密，便于财务人员进行查询和核对。
方案落地：步步为营确保成效
合思团队深知，一个好的解决方案需要精准落地才能发挥最大价值。在与汉威科技集团合作的过程中，合思团队采取了一系列严谨有序的步骤。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入沟通。他们详细了解汉威科技集团的具体业务流程和痛点，根据这些实际情况制定了个性化的实施方案。这一过程就像是为汉威科技集团量身定制了一件合身的财务“衣裳”，确保解决方案能够贴合企业的实际需求。
接着，合思团队对汉威科技集团的相关人员进行了系统培训。通过专业的培训，使汉威科技集团的员工熟悉合思费控系统的操作和使用方法。这就如同教会了他们如何驾驶一辆新型的财务“快车”，让他们能够熟练运用系统开展工作。
然后，合思团队逐步将汉威科技集团的财务数据和业务流程迁移至合思费控系统。在迁移过程中，他们进行了系统调试和优化，确保系统稳定运行。这一过程就像是将汉威科技集团的财务数据从旧的“仓库”搬到新的“智能仓库”，并对新“仓库”进行了精心的布置和调试。
最后，在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和维护服务。他们根据汉威科技集团的反馈及时调整和完善解决方案，就像是为这辆财务“快车”配备了专业的维修团队，随时为其保驾护航。
成果显著：数智转型成效斐然
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了财务人员的工作量。同时，财务付款效率提升了90%，使得企业的资金流转更加顺畅。在发票规范化管理方面，效率的提升意味着发票处理更加及时，减少了发票积压和错误的发生。 -
业务管控：对公业务的精准把控
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款。这种严格的业务管控机制，确保了发票的开具和使用与业务实际情况相符，进一步加强了发票规范化管理。 -
预算管控：前置预警的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，使得发票的产生和使用都在合理的预算范围内，保障了发票规范化管理的有效性。 -
流程规范：费控与业务的全面优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些规范的流程确保了发票的获取、审核和报销都遵循严格的制度，有力地推动了发票规范化管理。
客户盛赞：合作共赢共谱新篇
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。汉威科技集团感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数智化新征程
像汉威科技集团这样的专精特新企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，尤其是在发票规范化管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
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